Arbeitszeiten für deine Benutzer festlegen

Jeder Benutzer in absentify kann einen oder mehrere Arbeitspläne haben. Diese Flexibilität hilft, genaue Abwesenheitsaufzeichnungen zu führen und stellt sicher, dass die Arbeitszeiten aller richtig verwaltet werden.

Durch die Anpassung der Zeitpläne kannst du Teilzeitmitarbeiter, Schichtarbeiter oder andere spezifische Bedürfnisse deiner Teammitglieder berücksichtigen. Außerdem erscheint der Zeitplan des Users nun automatisch in seinem Kalender. Wenn außerhalb des regulären Arbeitszeitplans eine Abwesenheit beantragt wird, wird diese nicht in die Gesamtzeit der Abwesenheiten eingerechnet, was die Nachverfolgung der Abwesenheiten deines Teams erleichtert!

So legst du den Zeitplan eines Users in absentify fest

Während die Geschäftszeiten des Unternehmens den Standard setzen, kann es vorkommen, dass du den Zeitplan für bestimmte User anpassen musst. absentify ermöglicht es dir, individuelle Zeitpläne zu erstellen, um verschiedene Arbeitsmuster zu berücksichtigen und so eine genaue Abwesenheitsverfolgung und -verwaltung zu gewährleisten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Festlegen des Zeitplans eines Users

Bei absentify anmelden und stelle sicher, dass du dich mit Administratorrechten in deinem absentify-Konto angemeldet hast.

Gehe zu Einstellungen > Benutzer.

Klicke auf das Stiftsymbol (Bearbeiten) neben dem User, dessen Zeitplan du ändern möchtest, und gehe dann zu Zeitplan.

Einen neuen Zeitplan hinzufügen oder den aktuellen bearbeiten

Du kannst den aktuellen Arbeitsplan bearbeiten oder auf Einen neuen Zeitplan hinzufügen klicken, wenn der User eine bevorstehende Änderung im Zeitplan hat.

Gib die Arbeitszeiten des Users und das Startdatum für den neuen Zeitplan an, indem du ein Datum aus der Dropdown-Liste auswählst.

Tipp: Für User, die halbtags arbeiten, kannst du die Kästchen für "vormittags" oder "nachmittags" entsprechend ankreuzen.

Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen. Du siehst dann den neuen Zeitplan und das Datum, an dem er in Kraft tritt.

Hinweis: Ein User kann nicht zwei aktive Zeitpläne gleichzeitig haben. Der alte Zeitplan wird automatisch als Abgeschlossen markiert, sobald der neue in Kraft tritt.

Sobald das ausgewählte Datum vergangen ist, sieht das Profil des Nutzers wie folgt aus und der Kalender wird automatisch aktualisiert.

Einrichten wöchentlicher Abwesenheitsbenachrichtigungen

Beim Einrichten des Arbeitsplans eines Users ist es wichtig sicherzustellen, dass die wöchentlichen Abwesenheitsbenachrichtigungen mit seiner Arbeitswoche übereinstimmen. Hat der User die wöchentliche Abwesenheitsübersicht aktiviert, sollte der Plan so angepasst werden, dass die Benachrichtigungen am ersten Tag der Arbeitswoche ankommen.

So stellen Manager oder Genehmiger sicher, dass sie ihre Woche gut informiert über bevorstehende Abwesenheiten beginnen. Der User muss dazu unter Meine Einstellungen > Benachrichtigungseinstellungen die Wöchentliche Abwesenheitsübersicht aktivieren und seinen Plan entsprechend festlegen.

Brauchst du Hilfe?

Wenn du Fragen hast oder mehr Möglichkeiten erkunden möchtest, wie du die Abwesenheitsplanung deines Teams verbessern kannst, steht dir der absentify-Helpdesk jederzeit zur Verfügung. Wir helfen dir gerne dabei, das Beste aus der Verwaltung deiner Abwesenheiten herauszuholen!

Dein Feedback zählt!

Wir lieben es, Feedback von unseren Usern zu hören. Zögere also nicht, deine Empfehlungen auf unserer Roadmap zu hinterlassen. Wenn es eine Funktion gibt, die du gerne implementiert sehen würdest, teile sie mit deinem Team, um mehr Upvotes zu erhalten. Viel Spaß beim Planen!