Für Administratoren

• Genehmigung der Urlaubsanträge

  Im Regelfall werden Urlaubsanträge an den Abteilungsleiter geschickt, dies kann für jeden einzelnen Mitarbeiter durch die Einstellung des Genehmiger außer Kraft gesetzt werden.  Wenn du also z. B. jemanden in einer Abteilung hast, der seinen Urlaub von einer anderen Person als dem Abteilungsleiter genehmigen lassen muss, kann dies in den Einstellungen des betreffenden Mitarbeiters festgelegt werden. Los geht's Gehe zu Einstellungen Benutzer Bearbeiten. (https://storage.crisp.Populär

• Nutzer hinzufügen

  Sobald du dein Unternehmen in absentify eingerichtet hast, ist es an der Zeit, deine Benutzer hinzuzufügen! Indem Administratoren Benutzer einfach einbinden und verwalten können, ermöglicht absentify eine effiziente Zusammenarbeit, reduziert administrativen Aufwand und gewährleistet eine genaue Aufzeichnung von Mitarbeiterabwesenheiten, was letztendlich zu einem produktiveren und besser organisierten Arbeitsplan führt. Das Hinzufügen von Nutzern kann entweder einzeln oder durch Import erfolgenEinige Leser

• Arbeitszeiten für deine Benutzer festlegen

  Jeder Benutzer in kann einen oder mehrere Arbeitspläne haben. Der Arbeitsplan bestimmt die Arbeitstage, die für Abzüge der Abwesenheit verwendet werden. Bei der Erstanmeldung, wird für deine Benutzer der Arbeitsplan von den Geschäftszeiten verwendet. Die Geschäftszeiten kannst du unter Einstellungen Allgemein Geschäftszeiten einstellen DuEinige Leser

• Einstellung verschiedener Arten von Abwesenheiten

  absentify stellt viele unterschiedliche Arten der Abwesenheiten schon von Anfang an dar, 5 vorinstallierte Abwesenheitsgründe sind bereits zur Verfügung gestellt. Löschen oder hinzufügen weiterer ist bedenkenlos möglich.  Die vorhanden werden hier in einer kurzen Zusammenfassung aufgelistet: Urlaub, Vaterschaft, Mutterschaft, Krankheit, Unbezahlter Urlaub. Du kannst jedoch jederzeit problemlos Abwesenheitsarten hinzufügen oder löschen. Springe zu: Hinzufügen einer Abwesenheitsart (htWenig Leser

• Verwalten der Abteilungen

  Um die optimale Organisation beizubehalten, empfehlen wir dir sämtliche Abteilungen so zu gestalten, wie du sie auch in deiner internen Firmenstruktur eingerichtet hast. Jede Abteilung bekommt einen "Manager" zugewiesen, welcher die Abwesenheitsanträge bearbeitet. (Obwohl dies bei Bedarf auf der Basis eines einzelnen Mitarbeiters außer Kraft gesetzt werden kann) Du kannst deine Abteilungen bearbeiten, indem du neue hinzufügst oder alte löscht. Das funktioniert unter Einstellungen AbtWenig Leser

• Urlaubstage übertragen Jahresende

  Wenn dein Unternehmen eine jährliche Übertragung anbietet, können Administratoren problemlos eine maximale unternehmensweite Übertragung einrichten. Dies ermöglicht es Benutzern, einige oder alle ihrer ungenutzten Kontingentstage in das folgende Jahr zu übertragen. Los geht's Gehe zuerst zu Einstellungen Kontingent und klicke auf das Bleistiftsymbol für Bearbeiten SWenig Leser

• Gesetzliche Feiertage

  Du kannst Feiertage aus über 110 Ländern im Kalender zuweisen. Unsere Quelle der Feiertage ist https://date.nager.at   Feiertags Kalender kannst du auch ändern und bestehende Urlaubsanträge werden dabei nicht berücksichtigt. 1.Wenig Leser

• Maximale Abwesenden

  Wenn deine Abteilung eine Mindestbesetzung einhalten muss, dann kannst du die Funktion maximal abwesend benutzen. Damit kannst du die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Benutzer in einer bestimmten Abteilung bestimmen.  Du findest die Funktion unter den Einstellungen der Abteilungen wieder. Einstellungen Abteilungen Stift hinter Abteilung Maximal Abwesend Wenn du dann auf die Anzahl, von den vorher eingestellten maximal Abwesenden klickst, erscheint eine Dropdown Liste unWenig Leser

• Neues Kontingent anlegen

  Bietet dein Unternehmen mehrere Arten von abzugsfähigem Abwesenheitsarten an? Wir haben dich abgedeckt! Mit der Option, anzugeben, von welchem Kontingent die Abwesenheit abgezogen werden soll, gibt dir volle Kontrolle über die Verwaltung der abzugsfähigen Abwesenheiten deines Personals. Dies ist eine nützliche Funktion für Unternehmen, die zusätzliches Jahreskontingent anbieten!Wenig Leser

• Geschäftsjahr anpassen

  Optimiere dein Abwesenheitsmanagement mit der benutzerfreundlichen App, , und erhalte Einblicke, die auf dein Geschäftsjahr zugeschnitten sind. Bei streben wir danach, unseren Benutzern Flexibilität in ihrem Abwesenheitsmanagement-System zu bieten – was durch die Möglichkeit zur Anpassung des Geschäftsjahres deines Unternehmens zugänglich ist. Benutzer haben die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Abwesenheiten so zu planen, dass sieWenig Leser

• Sichtbarkeit der Benutzer bearbeiten

  absentify bietet integrierte Datenschutzoptionen für Abwesenheitsgründe an. Der Urlaub deines Teams wird leichter zu verwalten, während die Privatsphäre gewahrt bleibt. absentify's Berechtigungseinstellungen ermöglichen es, die Sichtbarkeit von Abwesenheiten anderer Benutzer zu beschränken. Lies weiter, um die Datenschutzeinstellungen für den Abwesenheitsgrund eines Mitarbeiters einzurichten. Allgemeine Datenschutzeinstellungen Zuerst musst du deine Datenschutzeinstellungen nach deinen WünWenig Leser

• Einrichten von Standardkontingente

  absentify bietet seinen Nutzern eine geniale Funktion zur 'Standardkontingente', ein Werkzeug, das die Verwaltung von Nutzerkontingente durch Admins vereinfacht. Diese Funktion stellt sicher, dass der Kalender jedes Teammitglieds ein klares Abbild seiner Ansprüche ist. Jedes Team ist einzigartig und ebenso ist es der Kontingentsanspruch jedes Teammitglieds. absentify erkennt dies und gibt Admins die Möglichkeit, ein Standardkontingent zuzuweisen, die sich geschmeidig an die Bedürfnisse jedes NWenig Leser