absentify Konfigurieren
Jährliches Urlaubskontingent
Das jährliche Urlaubskontingent wird von dem Unternehmen für alle Mitarbeiter festgelegt. Sowie der Übertrag aus dem Vorjahr in das neue Jahr.
Einstellungen Benutzer Stift hinter Benutzer Kontingent
Hier ein Beispiel für die Kontingentberechnung eines Benutzers.
Ein Übertrag aus dem Vorjahr von 2 Tagen heißt, dass 2 Tage auf das Kontingent angerechnet werden.
Das GuthabeEinige LeserArbeitszeiten für deine Benutzer festlegen
Jeder Benutzer in absentify kann einen oder mehrere Arbeitspläne haben. Der Arbeitsplan bestimmt die Arbeitstage, die für Abzüge der Abwesenheit verwendet werden.
Bei der Erstanmeldung, wird für deine Benutzer der Arbeitsplan von den Geschäftszeiten verwendet. Die Geschäftszeiten kannst du unter
Einstellungen Allgemein Geschäftszeiten einstellen.
Du kannst auch für jeden BenWenig LeserVerwalten der Abteilungen
Um die optimale Organisation beizubehalten, empfehlen wir dir sämtliche Abteilungen so zu gestalten, wie du sie auch in deiner internen Firmenstruktur eingerichtet hast.
Jede Abteilung bekommt einen "Manager" zugewiesen, welcher die Abwesenheitsanträge bearbeitet. (Obwohl dies bei Bedarf auf der Basis eines einzelnen Mitarbeiters außer Kraft gesetzt werden kann)
Du kannst deine Abteilungen bearbeiten, indem du neue hinzufügst oder alte löscht.*
Das funktioniert unter Einstellungen AbteilungWenig LeserUnternehmenskonto löschen
Du kannst auch dein Unternehmenskonto ganz einfach löschen, z.B. wenn dein Unternehmen nicht mehr besteht oder gar eine völlig neue Struktur besitzt.
Einstellungen Löschen
Hinweis:
Wenn du dein Unternehmenskonto löschst, dann gibt es keine Möglichkeit (auch für uns nicht) dein Konto wiederherzustellen. Fahre bitte mit Vorsicht fort! Somit sind wir DSGVO-konform.Wenig LeserGesetzliche Feiertage
Du kannst Feiertage aus über 110 Ländern im Kalender zuweisen. Unsere Quelle der Feiertage ist https://date.nager.at
Feiertags Kalender kannst du auch ändern und bestehende Urlaubsanträge werden dabei nicht berücksichtigt.
Hinweis: Die gesetzlichen Feiertage werden nicht vom Urlaubskontingent abgezogen. Wenn dein Arbeitsvertrag eine jährliche Abwesenheit vorsieht, die Feiertage einschließt, raten wir dir, deine Abwesenheiten in absentify ohne die Feiertage einzugebenWenig LeserUrlaubstage übertragen Jahresende
Wenn dein Unternehmen seinen Angestellten erlaubt, die ungenutzten Urlaubstage auf das folge Jahr zu übertragen, so kann dies in den Einstellungen konfiguriert werden.
Einstellungen Übertrag
Setze die maximal Anzahl an Tagen fest, welche in das nächste Jahr übertragen werden können, das sollte nach der Richtlinie des Unternehmens verlaufen.
Das System schickt somit am Ende desWenig LeserSprachen
Die Anzeige-Sprache in absentify kannst du unter „Deine Einstellungen“ Sprache Dropdown-Liste ändern.
Die untersten 3 Sprachen wurden nicht vom absentify-Team übersetzt und werden auch nicht von uns gewartet, sondern von der Community und AI Übersetzungs-Tools. Wir würden uns freuen, falls du einen Fehler findest, diesen zu korrigierst oder Verbesserungsvorschläge einzubringen.Wenig LeserEinstellung verschiedener Arten von Abwesenheiten
absentify stellt viele unterschiedliche Arten der Abwesenheiten schon von Anfang an dar, 5 vorinstallierte Abwesenheitsgründe sind bereits zur Verfügung gestellt. Löschen oder hinzufügen weiterer ist bedenkenlos möglich.
Die vorhanden werden hier in einer kurzen Zusammenfassung aufgelistet
Urlaub
Vaterschaft
Mutterschaft
Krankheit
Unbezahlter Urlaub
Das Menü kann aufgerufen werden unter Einstellungen Abwesenheitsarten
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiWenig LeserMaximale Abwesenden
Wenn deine Abteilung eine Mindestbesetzung einhalten muss, dann kannst du die Funktion maximal abwesend benutzen. Damit kannst du die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Benutzer in einer bestimmten Abteilung bestimmen.
Du findest die Funktion unter den Einstellungen der Abteilungen wieder.
Einstellungen Abteilungen Stift hinter Abteilung Maximal Abwesend
Wenn du dann auf die Anzahl, von den vorher eingestellten maximal Abwesenden klickst, erscheint eine Dropdown Liste und so kWenig Leser