Anpassen der Sichtbarkeit von Kontingenten
Möchtest du deine absentify-Übersichtsseite standardisieren, um die verbleibende Urlaubskontingentquote für den jeweiligen User anzuzeigen? Du bist nicht allein! Viele User bevorzugen eine fokussierte Ansicht, die die Sichtbarkeit auf bestimmte Abteilungen beschränkt. Zudem sorgt das Design von absentify dafür, dass nicht alle User die verbleibenden Urlaubskontingente anderer sehen können.
Hier ist eine schnelle und einfache Anleitung, um deine Einstellungen für eine individuell angepasste und übersichtliche Übersicht zu ändern.
Die Sichtbarkeit der Urlaubskontingente hängt von der Rolle ab:**
Admin: Kann alle verbleibenden Urlaubskontingente sowohl auf der Übersichtsseite als auch im Kalender der User sehen.
Manager: Kann die verbleibenden Urlaubskontingentquoten für die User in ihrer Abteilung sowohl auf der Übersichtsseite als auch im Kalender sehen.
Approver: Kann nur die verbleibenden Urlaubskontingente der User sehen, die sie genehmigen.
Normaler User: Kann nur sein eigenes Urlaubskontingent sehen.
In einer großen Organisation kann es überwältigend sein, den Zeitplan aller zu sehen. Die Sichtbarkeit nur auf deine eigene Abteilung zu beschränken, kann Ablenkungen reduzieren und die Privatsphäre erhöhen. Hier erfährst du, wie du das tun kannst:
Zugriff auf die Datenschutzeinstellungen:
- Navigiere zum Hauptmenü und klicke auf Einstellungen.
- Scrolle bis zum Ende der Seite und gehe zu den Punkt Datenschutz & Rechte.
Sichtbarkeit der Abteilung anpassen:
- Suche den Kippschalter mit der Bezeichnung Andere Abteilungen.
- Schalte diesen Kippschalter auf Aus.
Durch Deaktivieren dieser Option können User nur die Zeitpläne der anderen in ihrer eigenen Abteilung sehen.
Wenn dein Hauptanliegen der Datenschutz ist und du die Details einschränken möchtest, die andere Arbeitnehmer sehen können, kannst du auch die Sichtbarkeit der Abwesenheitsgründe und vergangenen Abwesenheiten steuern.
Abwesenheitsgründe verbergen:
- Gehe zu Einstellungen > Abwesenheitsarten.
- Scrolle zum Abschnitt Datenschutz.
- Schalte den Kippschalter ein, um die Ansicht der Abwesenheitsgründe nur auf den Genehmiger des Users, den Manager und den Admin zu beschränken.
Vergangene Abwesenheiten verbergen:
- Gehe zurück zu Einstellungen > Allgemein.
- Scrolle bis zum Ende der Seite und finde den Kippschalter Abwesenheiten in der Vergangenheit anzeigen.
- Schalte diesen Kippschalter auf Aus.
Diese Einstellungen stellen sicher, dass sensible Informationen vertraulich bleiben und Arbeitnehmer die detaillierte Abwesenheitsgeschichte ihrer Kollegen nicht einsehen können. absentify bietet Flexibilität und Datenschutz, um den Bedürfnissen deiner Organisation gerecht zu werden. Mit diesen Schritten kannst du eine individuellere und privatere Übersichtsseite erstellen!
Zögere nicht, dich bei Fragen oder Vorschlägen an den absentify-Support zu wenden. Wir sind hier, um deine Erfahrung so reibungslos wie möglich zu gestalten! Wenn du Ideen für neue Funktionen hast, lass es uns über unsere Roadmap wissen. Viel Spaß beim Planen!
Wenn du mehr über die Anpassung aller Sichtbarkeitsberechtigungen erfahren möchtest, schau dir diesen Artikel zu Individuellen Benutzerberechtigungen an, der dir einen vollständigen Überblick über die Rechte jedes Users gibt. Oder für detailliertere Informationen zur abteilungsübergreifenden Sichtbarkeit und den Rechten, kannst du den Artikel zur Abteilungssichtbarkeit lesen.
Hier ist eine schnelle und einfache Anleitung, um deine Einstellungen für eine individuell angepasste und übersichtliche Übersicht zu ändern.
Urlaubskontingent zwischen Usern verbergen
Die Sichtbarkeit der Urlaubskontingente hängt von der Rolle ab:**
Admin: Kann alle verbleibenden Urlaubskontingente sowohl auf der Übersichtsseite als auch im Kalender der User sehen.
Manager: Kann die verbleibenden Urlaubskontingentquoten für die User in ihrer Abteilung sowohl auf der Übersichtsseite als auch im Kalender sehen.
Approver: Kann nur die verbleibenden Urlaubskontingente der User sehen, die sie genehmigen.
Normaler User: Kann nur sein eigenes Urlaubskontingent sehen.
Sichtbarkeit zwischen Abteilungen einschränken
Warum andere User verbergen?
In einer großen Organisation kann es überwältigend sein, den Zeitplan aller zu sehen. Die Sichtbarkeit nur auf deine eigene Abteilung zu beschränken, kann Ablenkungen reduzieren und die Privatsphäre erhöhen. Hier erfährst du, wie du das tun kannst:
Zugriff auf die Datenschutzeinstellungen:
- Navigiere zum Hauptmenü und klicke auf Einstellungen.
- Scrolle bis zum Ende der Seite und gehe zu den Punkt Datenschutz & Rechte.
Sichtbarkeit der Abteilung anpassen:
- Suche den Kippschalter mit der Bezeichnung Andere Abteilungen.
- Schalte diesen Kippschalter auf Aus.
Durch Deaktivieren dieser Option können User nur die Zeitpläne der anderen in ihrer eigenen Abteilung sehen.
Zusätzliche Datenschutzeinstellungen
Abwesenheitsgründe und vergangene Abwesenheiten verbergen
Wenn dein Hauptanliegen der Datenschutz ist und du die Details einschränken möchtest, die andere Arbeitnehmer sehen können, kannst du auch die Sichtbarkeit der Abwesenheitsgründe und vergangenen Abwesenheiten steuern.
Abwesenheitsgründe verbergen:
- Gehe zu Einstellungen > Abwesenheitsarten.
- Scrolle zum Abschnitt Datenschutz.
- Schalte den Kippschalter ein, um die Ansicht der Abwesenheitsgründe nur auf den Genehmiger des Users, den Manager und den Admin zu beschränken.
Vergangene Abwesenheiten verbergen:
- Gehe zurück zu Einstellungen > Allgemein.
- Scrolle bis zum Ende der Seite und finde den Kippschalter Abwesenheiten in der Vergangenheit anzeigen.
- Schalte diesen Kippschalter auf Aus.
Diese Einstellungen stellen sicher, dass sensible Informationen vertraulich bleiben und Arbeitnehmer die detaillierte Abwesenheitsgeschichte ihrer Kollegen nicht einsehen können. absentify bietet Flexibilität und Datenschutz, um den Bedürfnissen deiner Organisation gerecht zu werden. Mit diesen Schritten kannst du eine individuellere und privatere Übersichtsseite erstellen!
Brauchst du weitere Hilfe?
Zögere nicht, dich bei Fragen oder Vorschlägen an den absentify-Support zu wenden. Wir sind hier, um deine Erfahrung so reibungslos wie möglich zu gestalten! Wenn du Ideen für neue Funktionen hast, lass es uns über unsere Roadmap wissen. Viel Spaß beim Planen!
Weiterführende Lektüre
Wenn du mehr über die Anpassung aller Sichtbarkeitsberechtigungen erfahren möchtest, schau dir diesen Artikel zu Individuellen Benutzerberechtigungen an, der dir einen vollständigen Überblick über die Rechte jedes Users gibt. Oder für detailliertere Informationen zur abteilungsübergreifenden Sichtbarkeit und den Rechten, kannst du den Artikel zur Abteilungssichtbarkeit lesen.
Aktualisiert am: 07/08/2024
Danke!