Question 1

Mit absentify starten

Accepted Answer

Herzlich willkommen bei absentify, ihr smarter Urlaubsplaner!

Diese Quickstart - Anleitung trägt dazu bei, die Ersteinrichtung erfolgreich abzuschließen. Am Ende hast du ein gutes Verständnis für die Grundlagen und bist bereit, mit der Erfassung der Abwesenheiten deines Teams zu beginnen.

1. Nutzer hinzufügen

Zunächst ist die Registrierung ihres Teams notwendig.

Nutzer Registrierungen

Das ist standardmäßig der übliche Weg einzelne Personen aus deinem Unternehmen zu absentify hinzuzufügen.

Über die Menü-Leiste oben links in der Ecke kann man in die Option "Einstellungen" gelangen. Die Sidebar zeigt einige Einstellungsmöglichkeiten an. Klicke auf das 2. Feld "Benutzer" und schon hast du alle registrierte Benutzer aus deinem Unternehmen auf einem Blick. Scrollst du nun bis zum Ende aller Benutzer, bis das Feld "Einen neuen Benutzer einladen" erscheint.

Darauf klicken

Jetzt gibst du nur noch alle Daten des zu registrierenden Benutzers ein und speicherst es ab. Somit ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen. absentify ist für Microsoft 365 entwickelt worden, alle User, die du einlädst, benötigen einen Microsoft Account. Deshalb beachte, dass die E-Mail-Adresse dem Microsoft Konto entspricht. Sobald der User sich das erste Mal einloggt, erscheint das Bild und der Name wird mit dem Microsoft Konto synchronisiert. Weitere Informationen findest du hier.

2. Festlegung der Arbeitszeiten

Standar

Question 2

Azure AD absentify Berechtigung widerrufen

Accepted Answer

Dieser Artikel beschreibt, wie du bereits vergebene Berechtigung an die Azure AD absentify APP widerrufen kannst.

Du musst Administrator im Microsoft Tenant sein, um diese Einstellung zurückzusetzen. Wenn du diese Rechte nicht besitzt, leite diesen Artikel an einen Administrator weiter.

Navigiere zum Azure Portal / Active Directory / Unternehmensanwendungen

Suche nach absentify

Führe für alle 3 absentify APPs nacheinander folgende Schritte aus:
Klicke links in der Navigation auf Eigenschaften

Oben in der Menüleiste auf Löschen und bestätige mit Ja

Du gelangst zurück auf die Liste, klicke in der oberen Menüleiste auf Aktualisieren

Fertig

Question 3

Jährliches Urlaubskontingent

Accepted Answer

Das jährliche Urlaubskontingent wird von dem Unternehmen für alle Mitarbeiter festgelegt. Sowie der Übertrag aus dem Vorjahr in das neue Jahr.

Einstellungen > Benutzer > Stift hinter Benutzer > Kontingent

Hier ein Beispiel für die Kontingentberechnung eines Benutzers.

Ein Übertrag aus dem Vorjahr von 2 Tagen heißt, dass 2 Tage auf das Kontingent angerechnet werden.

Das Guthaben wird von der Abteilung übernommen und steht dem Benutzer als jährliches Kontingent zur Verfügung.

Ein Freizeitausgleich von einem Tag wird dem Kontingent auch hinzugefügt, somit steht dies auf 33 Tagen. Diesen Wert können nur Administratoren ändern.

Wenn dein Benutzer einen genehmigten Urlaub eingetragen hat, steht die Summe aller Anträge unter "genommenen" Tagen.

Übertrag + Guthaben + Freizeitausgleich - Genommen = Restguthaben

Der Übertrag wir von dem Unternehmen für alle Mitarbeiter standardmäßig festgelegt.

Question 4

Mit absentify starten - Einrichtung

Accepted Answer

Herzlich willkommen bei absentify, ihr smarter Urlaubsplaner!

Diese Quickstart - Anleitung trägt dazu bei, die Ersteinrichtung erfolgreich abzuschließen. Am Ende hast du ein gutes Verständnis für die Grundlagen und bist bereit, mit der Erfassung der Abwesenheiten deines Teams zu beginnen.

1. Nutzer hinzufügen

Zunächst ist die Registrierung ihres Teams notwendig.

Nutzer Registrierungen

Das ist standardmäßig der übliche Weg einzelne Personen aus deinem Unternehmen zu absentify hinzuzufügen.

Über die Menü-Leiste oben links in der Ecke kann man in die Option "Einstellungen" gelangen. Die Sidebar zeigt einige Einstellungsmöglichkeiten an. Klicke auf das 2. Feld "Benutzer" und schon hast du alle registrierte Benutzer aus deinem Unternehmen auf einem Blick. Scrollst du nun bis zum Ende aller Benutzer, bis das Feld "Einen neuen Benutzer einladen" erscheint.

Darauf klicken

Jetzt gibst du nur noch alle Daten des zu registrierenden Benutzers ein und speicherst es ab. Somit ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen. absentify ist für Microsoft 365 entwickelt worden, alle User, die du einlädst, benötigen einen Microsoft Account. Deshalb beachte, dass die E-Mail-Adresse dem Microsoft Konto entspricht. Sobald der User sich das erste Mal einloggt, erscheint das Bild und der Name wird mit dem Microsoft Konto synchronisiert. Weitere Informationen findest du hier.

2. Festlegung der Arbeitszeiten

Standar

Question 5

Nutzer archivieren/ entarchivieren und löschen

Accepted Answer

Du kannst auch Benutzer archivieren, um die Übersicht über deiner aktiven Benutzer nicht zu verlieren.

Einstellungen > Benutzer > klicke auf die Box hinter dem Benutzer

Unmittelbar nach dem Klick auf die Box erscheint eine Meldung, ob du diesen Benutzer auch wirklich archivieren und somit deaktivieren möchtest.

Klickst du dann auf den roten Button "archivieren", so wird der Benutzer in das Archiv verschoben.

Um in das Archiv zu gelangen, folgst du den Schritten Einstellungen > Benutzer > Archiviert

So gelangst du in das Archiv.

Nutzer löschen

Im Archiv kannst du deine archivierten Benutzer endgültig löschen. Dazu klickst du im Archiv, hinter dem Benutzer auf den Abfalleimer. Eine erneute Meldung erscheint, um dir zu bestätigen, dass die Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.

Um ihn dann zu löschen, klickst du auf den roten Button "Löschen"

Nutzer ent-archivieren

Dein Benutzer e

Question 6

Videos

Accepted Answer

Eine Liste aller uns bekannten Videos zu absentify

${youtube}absentify kurzer Überblick (Englisch)

${youtube}absentify Übersicht (Deutsch) - etwas veraltet

${youtube}absentify short intro

${youtube}Webinar with Microsoft

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