Question 1

Mit absentify starten

Accepted Answer

Herzlich willkommen bei absentify, ihr smarter Urlaubsplaner!

Diese Quickstart - Anleitung trägt dazu bei, die Ersteinrichtung erfolgreich abzuschließen. Am Ende hast du ein gutes Verständnis für die Grundlagen und bist bereit, mit der Erfassung der Abwesenheiten deines Teams zu beginnen.

1. Nutzer hinzufügen

Zunächst ist die Registrierung ihres Teams notwendig.

Nutzer Registrierungen

Das ist standardmäßig der übliche Weg einzelne Personen aus deinem Unternehmen zu absentify hinzuzufügen.

Über die Menü-Leiste oben links in der Ecke kann man in die Option Einstellungen gelangen. Die Sidebar zeigt einige Einstellungsmöglichkeiten an. Klicke auf das 2. Feld Benutzer und schon hast du alle registrierte Benutzer aus deinem Unternehmen auf einem Blick. Scrollst du nun bis zum Ende aller Benutzer, bis das Feld "Einen neuen Benutzer einladen" erscheint.

Darauf klicken

Jetzt gibst du nur noch alle Daten des zu registrierenden Benutzers ein und speicherst es ab. Somit ist die Registrierung erfolgreich abgeschlossen.

|| absentify ist für Microsoft 365 entwickelt worden, alle User, die du einlädst, benötigen einen Microsoft Account. Deshalb beachte, dass die E-Mail-Adresse dem Microsoft Konto entspricht.

Sobald der User sich das erste Mal einloggt, erscheint das Bild und der Name wird mit dem Microsoft Konto synchronisiert. Weitere Informationen findest du hier.

2. Festlegung der Arbeitszeit

Question 2

Azure AD absentify Berechtigung widerrufen

Accepted Answer

Dieser Artikel beschreibt, wie du bereits vergebene Berechtigung an die Azure AD absentify APP widerrufen kannst.

Du musst Administrator im Microsoft Tenant sein, um diese Einstellung zurückzusetzen. Wenn du diese Rechte nicht besitzt, leite diesen Artikel an einen Administrator weiter.

Navigiere zum Azure Portal / Active Directory / Unternehmensanwendungen

Suche nach absentify

Führe für alle 3 absentify APPs nacheinander folgende Schritte aus:
Klicke links in der Navigation auf Eigenschaften

Oben in der Menüleiste auf Löschen und bestätige mit Ja

Du gelangst zurück auf die Liste, klicke in der oberen Menüleiste auf Aktualisieren

Fertig

Question 3

Datenschutz­erklärung

Accepted Answer

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website und über unsere Dienste

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie der angebotenen Dienste erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder Sie uns eine E-Mail schreiben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten. Wieder andere Daten werden automatisch bei der Registrierung zu unseren Diensten über ihr Microsoft-Konto erhoben.

Wofür nutzen w

Question 4

Jährliches Urlaubskontingent

Accepted Answer

Das jährliche Urlaubskontingent wird von dem Unternehmen für alle Mitarbeiter festgelegt. Sowie der Übertrag aus dem Vorjahr in das neue Jahr.

Einstellungen > Benutzer > Stift hinter Benutzer > Kontingent

Hier ein Beispiel für die Kontingentberechnung eines Benutzers.

Ein Übertrag aus dem Vorjahr von 2 Tagen heißt, dass 2 Tage auf das Kontingent angerechnet werden.

Das Guthaben wird von der Abteilung übernommen und steht dem Benutzer als jährliches Kontingent zur Verfügung.

Ein Freizeitausgleich von einem Tag wird dem Kontingent auch hinzugefügt, somit steht dies auf 33 Tagen. Diesen Wert können nur Administratoren ändern.

Wenn dein Benutzer einen genehmigten Urlaub eingetragen hat, steht die Summe aller Anträge unter "genommenen" Tagen.

| Übertrag + Guthaben + Freizeitausgleich - Genommen = Restguthaben

Der Übertrag wir von dem Unternehmen für alle Mitarbeiter standardmäßig festgelegt.

Question 5

Arbeitszeiten für deine Benutzer festlegen

Accepted Answer

Jeder Benutzer in ${color}#38385c kann einen oder mehrere Arbeitspläne haben. Der Arbeitsplan bestimmt die Arbeitstage, die für Abzüge der Abwesenheit verwendet werden.

Bei der Erstanmeldung, wird für deine Benutzer der Arbeitsplan von den Geschäftszeiten verwendet. Die Geschäftszeiten kannst du unter

Einstellungen > Allgemein > Geschäftszeiten einstellen

Du kannst auch für jeden Benutzer einen eigenen Arbeitsplan bearbeiten unter

Einstellungen > Benutzer > Zeitplan > Details

Wenn du eine Abwesenheit für den ganzen Tag buchen möchtest, dann musst du die morgens und Nachmittagsschicht auswählen.

Bearbeiten vom Arbeitsplan

Du kannst auch spontane Änderungen im Arbeitsplan vornehmen.

Einstellungen > Benutzer > Zeitplan > "Neuer Arbeitsplan"

Dort kannst du z.B. die Arbeitszeiten festlegen oder auch den Vormittag/ Nachmittag ankreuzen, eben dann, wenn der Benutzer arbeitet.

Du kannst auch einstellen, ab wann der neue Arbeitsplan gültig sein wird. Das machst du dann über die Dropdown Liste "von".

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6b4df868e2998400/57d46b2d-d76a-4

Question 6

Nutzer archivieren/ entarchivieren und löschen

Accepted Answer

Du kannst auch Benutzer archivieren, um die Übersicht über deiner aktiven Benutzer nicht zu verlieren.

Einstellungen > Benutzer > klicke auf die Box hinter dem Benutzer

Unmittelbar nach dem Klick auf die Box erscheint eine Meldung, ob du diesen Benutzer auch wirklich archivieren und somit deaktivieren möchtest.

Klickst du dann auf den roten Button "archivieren", so wird der Benutzer in das Archiv verschoben.

Um in das Archiv zu gelangen, folgst du den Schritten Einstellungen > Benutzer > Archiviert

So gelangst du in das Archiv.

Nutzer löschen

Im Archiv kannst du deine archivierten Benutzer endgültig löschen. Dazu klickst du im Archiv, hinter dem Benutzer auf den Abfalleimer. Eine erneute Meldung erscheint, um dir zu bestätigen, dass die Aktion nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.

Um ihn dann zu löschen, klickst du auf den roten Button "Löschen"

Nutzer ent-archivieren

Dein Benutzer e

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