Nutzer hinzufügen
Das Hinzufügen von Nutzern kann einzeln erfolgen. Admin-Benutzer sind die einzigen, welche ihr Team vergrößern können, bzw. die Option haben Nutzer hinzufügen zu können.
Das Hinzufügen von Nutzer erfolgt über das Menü Benutzer.
Einstellungen > Benutzer > "Einen neuen Benutzer einladen."
Das Formular "Einen neuen Benutzer einladen" wird angezeigt. Jetzt musst du nur noch alle benötigten Daten des Benutzers eingeben und auf speichern klicken.
Kurz darauf wird eine Einladung an die eingetragene E-Mail versendet. Wichtig ist, es muss die E-Mail von dem Benutzer seinem Microsoft Konto sein.
Die Abteilung wird so zugewiesen, wie er auch in der Unternehmensstruktur zugewiesen wird.
Du musst auch jedem Benutzer einen Feiertagskalender hinzufügen, z. B. er arbeitet für dein Unternehmen in einem anderen Land, dann kannst du ihm den Kalender des Lands eintragen, in dem er arbeitet.
Datum des Beginns der Beschäftigung, mit dem Feld kannst du bestimmen, wann dein neuer Benutzer seinen ersten Arbeitstag hat.
Jährliches Kontingent (aktuelles Jahr) wird automatisch berechnet mit dem Jahreskontingent welches in der Abteilung hinterlegt ist und dem Datum des Beginns der Beschäftigung. Es ist ein Vorschlag von absentify und kann beliebig geändert werden. Für die Folgejahre wird das Kontingent aus der Abteilung genommen.
Nachdem du den Benutzer hinzugefügt hast, kannst du unter Benutzer > Stift hinter jedem beliebigen Benutzer jegliche Informationen zu ihm einfügen. Wie unter anderem den Geburtstag oder für den Benutzer einen zuständigen Genehmiger.
Zudem kannst du dann für jeden Benutzer einzeln, einen Zeitplan für deren Arbeitszeiten erstellen. Einfach und individuell. Benutzer > Stift hinter Benutzer > Zeitplan > "Neuer Arbeitsplan"
Wenn das erfolgt ist, kannst du auch spontane Änderungen in den Arbeitsplänen einzelnen Benutzern vornehmen, falls sich die Arbeitszeit ändern sollte.
Benutzer > Stift hinter Benutzer > Zeitplan > Details > "Neuer Arbeitsplan"
Es ist wichtig, dass du deinen Zeitplan richtig einstellst, damit die Abzüge korrekt sind, wenn du deine Abwesenheit buchst.
Du kannst auch für Benutzer, welche im Ausland tätig sind, einen schon angefertigten Kalender hinzufügen. Welcher die gesetzlichen Feiertage beinhaltet. Dafür auf den schon eingestellten Kalender und in der Dropdown Liste werden dir die Kalender angezeigt.
Benutzer > Stift hinter Benutzer > "Feiertagskalender"
Neue Feiertags Kalender kannst du hinzufügen unter Einstellungen > "Feiertage" > Feiertage hinzufügen
Dort findest du Feiertage aus über 250 Ländern und 3000 Regionen.
Vergesse nicht auf die Taste Speichern unten rechts zu klicken!
Einzeln hinzufügen
Das Hinzufügen von Nutzer erfolgt über das Menü Benutzer.
Einstellungen > Benutzer > "Einen neuen Benutzer einladen."
Das Formular "Einen neuen Benutzer einladen" wird angezeigt. Jetzt musst du nur noch alle benötigten Daten des Benutzers eingeben und auf speichern klicken.
Kurz darauf wird eine Einladung an die eingetragene E-Mail versendet. Wichtig ist, es muss die E-Mail von dem Benutzer seinem Microsoft Konto sein.
Die Abteilung wird so zugewiesen, wie er auch in der Unternehmensstruktur zugewiesen wird.
Du musst auch jedem Benutzer einen Feiertagskalender hinzufügen, z. B. er arbeitet für dein Unternehmen in einem anderen Land, dann kannst du ihm den Kalender des Lands eintragen, in dem er arbeitet.
Datum des Beginns der Beschäftigung, mit dem Feld kannst du bestimmen, wann dein neuer Benutzer seinen ersten Arbeitstag hat.
Jährliches Kontingent (aktuelles Jahr) wird automatisch berechnet mit dem Jahreskontingent welches in der Abteilung hinterlegt ist und dem Datum des Beginns der Beschäftigung. Es ist ein Vorschlag von absentify und kann beliebig geändert werden. Für die Folgejahre wird das Kontingent aus der Abteilung genommen.
Nachdem du den Benutzer hinzugefügt hast, kannst du unter Benutzer > Stift hinter jedem beliebigen Benutzer jegliche Informationen zu ihm einfügen. Wie unter anderem den Geburtstag oder für den Benutzer einen zuständigen Genehmiger.
Zudem kannst du dann für jeden Benutzer einzeln, einen Zeitplan für deren Arbeitszeiten erstellen. Einfach und individuell. Benutzer > Stift hinter Benutzer > Zeitplan > "Neuer Arbeitsplan"
Wenn das erfolgt ist, kannst du auch spontane Änderungen in den Arbeitsplänen einzelnen Benutzern vornehmen, falls sich die Arbeitszeit ändern sollte.
Benutzer > Stift hinter Benutzer > Zeitplan > Details > "Neuer Arbeitsplan"
Hinweis:
Es ist wichtig, dass du deinen Zeitplan richtig einstellst, damit die Abzüge korrekt sind, wenn du deine Abwesenheit buchst.
Du kannst auch für Benutzer, welche im Ausland tätig sind, einen schon angefertigten Kalender hinzufügen. Welcher die gesetzlichen Feiertage beinhaltet. Dafür auf den schon eingestellten Kalender und in der Dropdown Liste werden dir die Kalender angezeigt.
Benutzer > Stift hinter Benutzer > "Feiertagskalender"
Neue Feiertags Kalender kannst du hinzufügen unter Einstellungen > "Feiertage" > Feiertage hinzufügen
Dort findest du Feiertage aus über 250 Ländern und 3000 Regionen.
Hinweis:
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Aktualisiert am: 04/02/2023
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