Einstellung verschiedener Arten von Abwesenheiten
absentify stellt viele unterschiedliche Arten der Abwesenheiten schon von Anfang an dar, 5 vorinstallierte Abwesenheitsgründe sind bereits zur Verfügung gestellt. Löschen oder hinzufügen weiterer ist bedenkenlos möglich.
Die vorhanden werden hier in einer kurzen Zusammenfassung aufgelistet
Urlaub
Vaterschaft
Mutterschaft
Krankheit
Unbezahlter Urlaub
Das Menü kann aufgerufen werden unter Einstellungen > Abwesenheitsarten
Wähle aus, ob es bei der neuen Abwesenheitsart vom Kontingent abgezogen werden soll, es eine Genehmigung erfordert oder auch in die maximale Abwesenden mit einbezogen wird.
Auch kannst du die minimal zu nehmende Abwesenheit einstellen. Die Optionen sind ein halber Tag oder ein ganzer Tag. Das heißt, ein Abwesenheitsantrag muss mindestens ein halber bzw. ein ganzer Tag genommen werden.
Du kannst auch eine ganz eigene Farbe für die neue Abwesenheitsart bestimmen. Diese wird dann im Kalender sichtbar mit der ausgewählten Farbe.
Auch kannst du passende ICON´s einfügen, um das schnelle Verständnis auf dem Kalender leichter zu gestalten.
Beispielsweise Urlaub = Sonne/Strand
Den Schalter "Vom Kontingent nehmen" kannst du aktivieren und deaktivieren. Das heißt, wenn der Schalter aktiviert ist, dann werden die genommenen Tage von deinem Urlaubskontingent abgezogen. Ist der Schalter deaktiviert, dann hat es auf deinen Urlaubskontingent keinen Einfluss bzw. es werden keine Tage vom Kontingent abgezogen.
Den Schalter "Benötigt Genehmigung" kannst du auch aktivieren und deaktivieren. Ist der Schalter aktiviert, muss ein Genehmiger dir die Anfrage für deine Abwesenheit genehmigen oder ablehnen. Ist der Schalter deaktiviert, wird der Abwesenheitsantrag direkt genehmigt. Du kannst auch für jeden Benutzer einen anderen Genehmiger aus der Dropdown Liste auswählen.
Einstellungen > Benutzer > Stift hinter Benutzer > Genehmiger
Den Schalter "Abwesend" kannst du aktivieren und deaktivieren, genau wie bei den 2 anderen zuvor.
Ist der Schalter aktiviert und in deiner Abteilung sind bisher schon die maximale Anzahl an Abwesenden, abwesend? Dann werden alle neuen Anfragen auf Abwesenheit automatisch abgelehnt. Da sonst die minimale Besetzung nicht vollständig ist. Dies bezieht sich immer auf einen gewissen Zeitraum.
Ist der Schalter deaktiviert kannst du eine Anfrage auf Abwesenheit stellen, diese wird dann nicht automatisch abgelehnt.
Bsp. maximal Abwesend ist deaktiviert aber benötigt Genehmigung ist aktiviert sowie vom Kontingent nehmen auch aktiviert ist. Dann muss der Genehmiger oder Manager dir deinen Antrag auf Abwesenheit genehmigen oder ablehnen, wenn er sie genehmigt werden dir alle Tage der Abwesenheit vom Kontingent abgezogen (ausgenommen Feiertage).
Mit der Funktion maximal abwesend kannst du die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Benutzer in einer bestimmten Abteilung bestimmen.
Du kannst auch Abwesenheitsarten löschen, welche dein Unternehmen nicht mehr berücksichtigt. Die bestehenden Anträge und auch gebuchten Abwesenheiten werden jedoch noch ausgeführt. Das Löschen der Abwesenheitsarten hat keinen Einfluss auf alte Abwesenheitsanträge. Neue Abwesenheitsanträge können nicht mehr mit dieser Abwesenheit erstellt werden.
Die vorhanden werden hier in einer kurzen Zusammenfassung aufgelistet
Urlaub
Vaterschaft
Mutterschaft
Krankheit
Unbezahlter Urlaub
Das Menü kann aufgerufen werden unter Einstellungen > Abwesenheitsarten
Wähle aus, ob es bei der neuen Abwesenheitsart vom Kontingent abgezogen werden soll, es eine Genehmigung erfordert oder auch in die maximale Abwesenden mit einbezogen wird.
Auch kannst du die minimal zu nehmende Abwesenheit einstellen. Die Optionen sind ein halber Tag oder ein ganzer Tag. Das heißt, ein Abwesenheitsantrag muss mindestens ein halber bzw. ein ganzer Tag genommen werden.
Du kannst auch eine ganz eigene Farbe für die neue Abwesenheitsart bestimmen. Diese wird dann im Kalender sichtbar mit der ausgewählten Farbe.
Auch kannst du passende ICON´s einfügen, um das schnelle Verständnis auf dem Kalender leichter zu gestalten.
Beispielsweise Urlaub = Sonne/Strand
Den Schalter "Vom Kontingent nehmen" kannst du aktivieren und deaktivieren. Das heißt, wenn der Schalter aktiviert ist, dann werden die genommenen Tage von deinem Urlaubskontingent abgezogen. Ist der Schalter deaktiviert, dann hat es auf deinen Urlaubskontingent keinen Einfluss bzw. es werden keine Tage vom Kontingent abgezogen.
Den Schalter "Benötigt Genehmigung" kannst du auch aktivieren und deaktivieren. Ist der Schalter aktiviert, muss ein Genehmiger dir die Anfrage für deine Abwesenheit genehmigen oder ablehnen. Ist der Schalter deaktiviert, wird der Abwesenheitsantrag direkt genehmigt. Du kannst auch für jeden Benutzer einen anderen Genehmiger aus der Dropdown Liste auswählen.
Einstellungen > Benutzer > Stift hinter Benutzer > Genehmiger
Den Schalter "Abwesend" kannst du aktivieren und deaktivieren, genau wie bei den 2 anderen zuvor.
Ist der Schalter aktiviert und in deiner Abteilung sind bisher schon die maximale Anzahl an Abwesenden, abwesend? Dann werden alle neuen Anfragen auf Abwesenheit automatisch abgelehnt. Da sonst die minimale Besetzung nicht vollständig ist. Dies bezieht sich immer auf einen gewissen Zeitraum.
Ist der Schalter deaktiviert kannst du eine Anfrage auf Abwesenheit stellen, diese wird dann nicht automatisch abgelehnt.
Bsp. maximal Abwesend ist deaktiviert aber benötigt Genehmigung ist aktiviert sowie vom Kontingent nehmen auch aktiviert ist. Dann muss der Genehmiger oder Manager dir deinen Antrag auf Abwesenheit genehmigen oder ablehnen, wenn er sie genehmigt werden dir alle Tage der Abwesenheit vom Kontingent abgezogen (ausgenommen Feiertage).
Maximale Abwesenheit
Mit der Funktion maximal abwesend kannst du die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Benutzer in einer bestimmten Abteilung bestimmen.
Löschen von Abwesenheitsarten
Du kannst auch Abwesenheitsarten löschen, welche dein Unternehmen nicht mehr berücksichtigt. Die bestehenden Anträge und auch gebuchten Abwesenheiten werden jedoch noch ausgeführt. Das Löschen der Abwesenheitsarten hat keinen Einfluss auf alte Abwesenheitsanträge. Neue Abwesenheitsanträge können nicht mehr mit dieser Abwesenheit erstellt werden.
Aktualisiert am: 18/07/2023
Danke!