Neues Kontingent anlegen
Bietet dein Unternehmen mehrere Arten von abzugsfähigem Abwesenheitsarten an? Wir haben dich abgedeckt!
Mit der Möglichkeit, festzulegen, welcher abzugsfähige Abwesenheitsarten abgezogen werden soll, gibt dir absentify die volle Kontrolle über die Verwaltung des abzugsfähigen Abwesenheitsartens deiner Mitarbeiter.
Dies ist eine großartige Funktion für Unternehmen, die zusätzliche Kontingentarten wie Gleitzeit anbieten.
Erste Schritte
Eine Anfrage erstellen
Eine Kontingentart löschen
Bitte beachte, dass die Option, neue Kontingente zu erstellen, nur im Business und Enterprise Plan verfügbar ist.
Das Hinzufügen von Kontingentarten ist schnell und einfach!
Gehe zu Einstellungen > Kontingente. Von hier aus siehst du die voreingestellte Kontingent, die wahrscheinlich standardmäßig mit dem Abwesenheitsanspruch der Mitarbeiter verbunden ist.
Klicke auf Neues Kontingent, um eine neue abzugsfähige Kontingentart zu erstellen.
Hier kannst du das Kontingent nach folgenden Einstellungen anpassen:
Wähle einen Namen für das Kontingent aus.
Entscheide, ob Benutzer die festgelegte Grenze überschreiten können. Zum Beispiel; indem du den Toggle auf "Aus" lässt, kann ein Benutzer keinen weiteren Abwesenheit dieser Art beantragen, sobald er die festgelegte Grenze erreicht hat.
Lege fest, wie viele Tage jeder Benutzer als jährliche Zuteilung erhalten soll.
Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu speichern.
Nun, da du ein neues Kontingent erstellt hast, kannst du ganz einfach jede Abwesenheitsart anpassen und auswählen. Festlegen von welchem Kontingent der Abwesenheit abgezogen werden soll.
Gehe zu Einstellungen > Abwesenheitsarten und wähle die Abwesenheitsart aus, die du bearbeiten möchtest, indem du auf das Bleistiftsymbol klickst. Oder klicke auf Neue Abwesenheitsart hinzufügen, um eine neue Abwesenheitsart zu erstellen.
Scrolle nach unten zu "Vom Kontingent abziehen" und stelle den Toggle auf Ein, um diese Einstellung zu aktivieren und die gewünschte Abwesenheitsart auszuwählen.
Sobald du mehr als eine abzugsfähige Abwesenheitsart hast, sehen Benutzer, mit welcher Abwesenheit ist das Kontingent verbunden, wenn sie eine Anfrage erstellen. Dein Team wird sofort sehen, ob die ausgewählte Abwesenheitsart von ihrem Kontingent abgezogen wird oder nicht.
Im Kalenderansicht erhalten Benutzer eine klare und sichtbare Aufschlüsselung aller verfügbaren Abwesenheitskontingente für das Jahr.
Bitte beachte, dass Kontingentarten, die bereits mit Abwesenheitsarten verknüpft sind, nicht gelöscht werden können.
Wenn du diese Warnung siehst beim Versuch eine Kontingentart zu löschen, bearbeite einfach die betroffene Abwesenheitsart, indem du auf das Bleistiftsymbol klickst. Scrolle nach unten zu "Von Kontingentart abziehen", wo du eine andere Kontingentart auswählen oder den Toggle komplett ausschalten kannst.
Nach dem Klicken auf Speichern kannst du die Kontingentart jetzt löschen.
Solltest du dennoch Hilfe mit dieser Funktion benötigen, zögere nicht, dich an unser Support-Team zu wenden oder uns Feedback zu unserem Roadmap zu geben. Wir freuen uns immer über Rückmeldungen von unseren Benutzern!
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Mit der Möglichkeit, festzulegen, welcher abzugsfähige Abwesenheitsarten abgezogen werden soll, gibt dir absentify die volle Kontrolle über die Verwaltung des abzugsfähigen Abwesenheitsartens deiner Mitarbeiter.
Dies ist eine großartige Funktion für Unternehmen, die zusätzliche Kontingentarten wie Gleitzeit anbieten.
In diesem Artikel behandelt:
Erste Schritte
Eine Anfrage erstellen
Eine Kontingentart löschen
Bitte beachte, dass die Option, neue Kontingente zu erstellen, nur im Business und Enterprise Plan verfügbar ist.
Erste Schritte
Das Hinzufügen von Kontingentarten ist schnell und einfach!
Gehe zu Einstellungen > Kontingente. Von hier aus siehst du die voreingestellte Kontingent, die wahrscheinlich standardmäßig mit dem Abwesenheitsanspruch der Mitarbeiter verbunden ist.
Klicke auf Neues Kontingent, um eine neue abzugsfähige Kontingentart zu erstellen.
Hier kannst du das Kontingent nach folgenden Einstellungen anpassen:
Wähle einen Namen für das Kontingent aus.
Entscheide, ob Benutzer die festgelegte Grenze überschreiten können. Zum Beispiel; indem du den Toggle auf "Aus" lässt, kann ein Benutzer keinen weiteren Abwesenheit dieser Art beantragen, sobald er die festgelegte Grenze erreicht hat.
Lege fest, wie viele Tage jeder Benutzer als jährliche Zuteilung erhalten soll.
Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu speichern.
Nun, da du ein neues Kontingent erstellt hast, kannst du ganz einfach jede Abwesenheitsart anpassen und auswählen. Festlegen von welchem Kontingent der Abwesenheit abgezogen werden soll.
Gehe zu Einstellungen > Abwesenheitsarten und wähle die Abwesenheitsart aus, die du bearbeiten möchtest, indem du auf das Bleistiftsymbol klickst. Oder klicke auf Neue Abwesenheitsart hinzufügen, um eine neue Abwesenheitsart zu erstellen.
Scrolle nach unten zu "Vom Kontingent abziehen" und stelle den Toggle auf Ein, um diese Einstellung zu aktivieren und die gewünschte Abwesenheitsart auszuwählen.
Eine Anfrage erstellen
Sobald du mehr als eine abzugsfähige Abwesenheitsart hast, sehen Benutzer, mit welcher Abwesenheit ist das Kontingent verbunden, wenn sie eine Anfrage erstellen. Dein Team wird sofort sehen, ob die ausgewählte Abwesenheitsart von ihrem Kontingent abgezogen wird oder nicht.
Im Kalenderansicht erhalten Benutzer eine klare und sichtbare Aufschlüsselung aller verfügbaren Abwesenheitskontingente für das Jahr.
Eine Kontingentart löschen
Bitte beachte, dass Kontingentarten, die bereits mit Abwesenheitsarten verknüpft sind, nicht gelöscht werden können.
Wenn du diese Warnung siehst beim Versuch eine Kontingentart zu löschen, bearbeite einfach die betroffene Abwesenheitsart, indem du auf das Bleistiftsymbol klickst. Scrolle nach unten zu "Von Kontingentart abziehen", wo du eine andere Kontingentart auswählen oder den Toggle komplett ausschalten kannst.
Nach dem Klicken auf Speichern kannst du die Kontingentart jetzt löschen.
Solltest du dennoch Hilfe mit dieser Funktion benötigen, zögere nicht, dich an unser Support-Team zu wenden oder uns Feedback zu unserem Roadmap zu geben. Wir freuen uns immer über Rückmeldungen von unseren Benutzern!
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Aktualisiert am: 22/09/2023
Danke!