Upgrade: Gemeinsame Kalendersynchronisation
Die reibungslose Integration zwischen absentify und deinem Microsoft-Konto synchronisiert Abwesenheiten mit deinen Outlook-Gruppenkalendern, sodass du Abwesenheiten nicht separat verfolgen musst. Diese automatisierte Funktion ist in den Small Team-, Business- und Enterprise-Plänen verfügbar. Interessiert? Sieh dir unsere Pakete und Preise an, um dein Abonnement zu erweitern und die Vorteile von absentify optimal zu nutzen!
Wenn du persönliche Abwesenheiten synchronisieren musst, sieh dir diesen Artikel zur Outlook Kalendersynchronisation an. Dieser Leitfaden behandelt alles zur Gruppen-Outlook-Kalendersynchronisation, nicht zur individuellen Outlook-Kalendersynchronisation.
Lies weiter, um zu erfahren, wie du dein Abonnement verbessern kannst!
Vorteile
Gruppen-Kalendersynchronisation
Verfügbare Upgrades
Durch das Upgrade deines Plans siehst du nicht nur deine eigenen synchronisierten Abwesenheiten, sondern auch die deiner Kollegen.
Automatisierte Nachverfolgung: Die Gruppen-Kalendersynchronisation eliminiert die Notwendigkeit, Abwesenheiten manuell sowohl in absentify als auch in Outlook nachzuverfolgen. Sie rationalisiert den Prozess, spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
Synchronisierte Team-Abwesenheiten: Diese Funktion synchronisiert die Abwesenheitsdaten ganzer Abteilungen. Dies bietet einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit des Teams und erleichtert die Planung von Meetings und die effiziente Arbeitsplanung.
Klare Übersicht: User erhalten einen klaren Überblick über alle verbundenen Kalender, was ihnen hilft, fundierte Entscheidungen bei der Planung interner Meetings oder Veranstaltungen zu treffen.
Flexible Konfiguration: Die Gruppen-Kalendersynchronisationsfunktion von absentify bietet Flexibilität bei der Konfiguration des Synchronisationsprozesses. User können wählen, ob sie Abwesenheiten direkt nach Outlook synchronisieren oder diese als Einladungen per E-Mail erhalten möchten.
Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Kalendersynchronisation.
Wähle Konfiguration und dann Neue Kalendersynchronisation hinzufügen, um deinen synchronisierten Kalender einzurichten.
Entscheide, wie der Kalender heißen soll, füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Weiter.
Du hast folgende Optionen:
Outlook Shared Calendar: Diese Option synchronisiert Abwesenheiten automatisch von absentify nach Outlook. Ideal, wenn du sie nicht manuell per E-Mail hinzufügen möchtest.
iCal: Diese Option ermöglicht es dir, alle Abwesenheiten per E-Mail zu prüfen, bevor du sie in deinen Kalender aufnimmst.
Psst: Die Details deines synchronisierten Kalenders können immer bearbeitet werden, außer die Art des Kalenders. Stelle sicher, dass du die richtige ausgewählt hast!
Auf der folgenden Seite wirst du aufgefordert, auszuwählen, welche Abteilungen im Outlook-Kalender erscheinen sollen.
Du kannst so viele Abteilungen auswählen, wie du in absentify erstellt hast. Um eine zu löschen, klicke einfach auf das X neben der Abteilung.
Nach dem Klicken auf Weiter gelangst du zur letzten Seite, auf der du genau auswählen kannst, welche Abwesenheiten in deinem synchronisierten Kalender erscheinen sollen. Wenn der Schalter aktiviert ist, erscheint die Abwesenheit in deinem Outlook-Kalender, andernfalls siehst du sie nur in absentify.
Hier kannst du auch Nur genehmigte auswählen, wenn nur genehmigte Abwesenheiten im geteilten Kalender erscheinen sollen.
Nach dem Klicken auf Speichern gehe zu deinem Outlook-Kalender. Jetzt kannst du alle aktivierten Abwesenheiten der User in der ausgewählten Abteilung sehen!
Wenn du die Option iCal ausgewählt hast, siehst du alle Abwesenheiten der ausgewählten Abteilungen als Einladung per E-Mail, bevor du die Möglichkeit hast, sie zu deinem synchronisierten Kalender hinzuzufügen.
Nachdem du die Konfigurationen deines synchronisierten Kalenders gespeichert hast, erstelle eine Abwesenheit in absentify.
Bitte beachte, dass die iCal-Synchronisation nur mit zukünftigen Abwesenheiten funktioniert. Wenn eine Abwesenheit in der Vergangenheit erstellt wurde, erhältst du keine Einladung.
Gehe zu deinem Posteingang. Wähle die Einladung aus und klicke auf Ja, um sie zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Du siehst nun die hinzugefügte Abwesenheit in deinem Outlook-Kalender.
absentify's Kalendersynchronisationsfunktion vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung und verbessert die Zusammenarbeit, indem sie einen einheitlichen Überblick über die Abwesenheiten des Teams in Outlook bietet, was letztendlich die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz erhöht.
Diese Funktion ist nur mit einem Power-Up verfügbar. Wenn du dich für den kostenlosen Plan angemeldet hast, musst du auf einen unserer anderen angebotenen Pläne upgraden, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
Kostenloser Plan: Um auf diese Funktion zuzugreifen, upgrade auf einen unserer anderen Pakete
Small Team: Zugriff auf 1 synchronisierten Gruppenkalender
Business Plan: Zugriff auf 5 synchronisierte Gruppenkalender
Enterprise Plan: Enthalten, mit unbegrenzten synchronisierten Gruppenkalendern
Sieh dir eine Übersicht aller verfügbaren Pakete hier an oder kontaktiere unser Support-Team, um mit uns über ein Upgrade zu sprechen!
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Wenn du persönliche Abwesenheiten synchronisieren musst, sieh dir diesen Artikel zur Outlook Kalendersynchronisation an. Dieser Leitfaden behandelt alles zur Gruppen-Outlook-Kalendersynchronisation, nicht zur individuellen Outlook-Kalendersynchronisation.
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Inhaltsverzeichnis
Vorteile
Gruppen-Kalendersynchronisation
Verfügbare Upgrades
Vorteile
Durch das Upgrade deines Plans siehst du nicht nur deine eigenen synchronisierten Abwesenheiten, sondern auch die deiner Kollegen.
Automatisierte Nachverfolgung: Die Gruppen-Kalendersynchronisation eliminiert die Notwendigkeit, Abwesenheiten manuell sowohl in absentify als auch in Outlook nachzuverfolgen. Sie rationalisiert den Prozess, spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.
Synchronisierte Team-Abwesenheiten: Diese Funktion synchronisiert die Abwesenheitsdaten ganzer Abteilungen. Dies bietet einen umfassenden Überblick über die Verfügbarkeit des Teams und erleichtert die Planung von Meetings und die effiziente Arbeitsplanung.
Klare Übersicht: User erhalten einen klaren Überblick über alle verbundenen Kalender, was ihnen hilft, fundierte Entscheidungen bei der Planung interner Meetings oder Veranstaltungen zu treffen.
Flexible Konfiguration: Die Gruppen-Kalendersynchronisationsfunktion von absentify bietet Flexibilität bei der Konfiguration des Synchronisationsprozesses. User können wählen, ob sie Abwesenheiten direkt nach Outlook synchronisieren oder diese als Einladungen per E-Mail erhalten möchten.
Gruppen-Kalendersynchronisation
Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Kalendersynchronisation.
Wähle Konfiguration und dann Neue Kalendersynchronisation hinzufügen, um deinen synchronisierten Kalender einzurichten.
Entscheide, wie der Kalender heißen soll, füge eine Beschreibung hinzu und klicke auf Weiter.
Du hast folgende Optionen:
Outlook Shared Calendar: Diese Option synchronisiert Abwesenheiten automatisch von absentify nach Outlook. Ideal, wenn du sie nicht manuell per E-Mail hinzufügen möchtest.
iCal: Diese Option ermöglicht es dir, alle Abwesenheiten per E-Mail zu prüfen, bevor du sie in deinen Kalender aufnimmst.
Psst: Die Details deines synchronisierten Kalenders können immer bearbeitet werden, außer die Art des Kalenders. Stelle sicher, dass du die richtige ausgewählt hast!
Outlook Shared Calendar:
Auf der folgenden Seite wirst du aufgefordert, auszuwählen, welche Abteilungen im Outlook-Kalender erscheinen sollen.
Du kannst so viele Abteilungen auswählen, wie du in absentify erstellt hast. Um eine zu löschen, klicke einfach auf das X neben der Abteilung.
Nach dem Klicken auf Weiter gelangst du zur letzten Seite, auf der du genau auswählen kannst, welche Abwesenheiten in deinem synchronisierten Kalender erscheinen sollen. Wenn der Schalter aktiviert ist, erscheint die Abwesenheit in deinem Outlook-Kalender, andernfalls siehst du sie nur in absentify.
Hier kannst du auch Nur genehmigte auswählen, wenn nur genehmigte Abwesenheiten im geteilten Kalender erscheinen sollen.
Nach dem Klicken auf Speichern gehe zu deinem Outlook-Kalender. Jetzt kannst du alle aktivierten Abwesenheiten der User in der ausgewählten Abteilung sehen!
iCal:
Wenn du die Option iCal ausgewählt hast, siehst du alle Abwesenheiten der ausgewählten Abteilungen als Einladung per E-Mail, bevor du die Möglichkeit hast, sie zu deinem synchronisierten Kalender hinzuzufügen.
Nachdem du die Konfigurationen deines synchronisierten Kalenders gespeichert hast, erstelle eine Abwesenheit in absentify.
Bitte beachte, dass die iCal-Synchronisation nur mit zukünftigen Abwesenheiten funktioniert. Wenn eine Abwesenheit in der Vergangenheit erstellt wurde, erhältst du keine Einladung.
Gehe zu deinem Posteingang. Wähle die Einladung aus und klicke auf Ja, um sie zu deinem Kalender hinzuzufügen.
Du siehst nun die hinzugefügte Abwesenheit in deinem Outlook-Kalender.
absentify's Kalendersynchronisationsfunktion vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung und verbessert die Zusammenarbeit, indem sie einen einheitlichen Überblick über die Abwesenheiten des Teams in Outlook bietet, was letztendlich die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz erhöht.
Verfügbare Upgrades
Diese Funktion ist nur mit einem Power-Up verfügbar. Wenn du dich für den kostenlosen Plan angemeldet hast, musst du auf einen unserer anderen angebotenen Pläne upgraden, um auf diese Funktion zugreifen zu können.
Kostenloser Plan: Um auf diese Funktion zuzugreifen, upgrade auf einen unserer anderen Pakete
Small Team: Zugriff auf 1 synchronisierten Gruppenkalender
Business Plan: Zugriff auf 5 synchronisierte Gruppenkalender
Enterprise Plan: Enthalten, mit unbegrenzten synchronisierten Gruppenkalendern
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Aktualisiert am: 20/06/2024
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