Einrichten von Standardkontingente
absentify bietet seinen Nutzern eine geniale Funktion zur 'Standardkontingente', ein Werkzeug, das die Verwaltung von Nutzerkontingente durch Admins vereinfacht. Diese Funktion stellt sicher, dass der Kalender jedes Teammitglieds ein klares Abbild seiner Ansprüche ist.
Jedes Team ist einzigartig und ebenso ist es der Kontingentsanspruch jedes Teammitglieds. absentify erkennt dies und gibt Admins die Möglichkeit, ein Standardkontingent zuzuweisen, die sich geschmeidig an die Bedürfnisse jedes Nutzers anpasst.
Denke bitte daran, dass die Anpassung dieser Funktion nur für Admin-Nutzer verfügbar ist.
Klicke auf Einstellungen > Benutzer.
Wähle den Nutzer aus, für den du ein Standardkontingent festlegen möchtest, und klicke auf das Bleistiftsymbol für Bearbeiten.
Navigiere im linken Panel zu Kontingent.
Aktiviere den Schalter für Standard über die Kontingentsart, den du als deren Standardkontingent zuweisen möchtest. Dies wird das Erste sein, was sie auf ihrem Kalender und der Übersichtsseite sehen.
Beispielsweise wird gemäß den in dem Foto unten angezeigten Einstellungen Lidias Standardkontingent Vacation sein.
Diese Standardeinstellung kann sowohl vom Kalender des Nutzers als auch von der Übersichtsseite aus eingesehen werden, was das Erste ist, was die Admins, der Nutzer und deren Genehmiger sehen.
Sobald du mit der Anpassung an das Standardkontingente zufrieden bist, kannst du nun die Sichtbarkeit des Kontingents einschränken. Mit anpassbaren Sichtbarkeitseinstellungen können Admins wählen, bestimmte Kontingente zu verbergen, sodass sie nicht im Kalender eines Nutzers erscheinen.
Entscheide, welche Kontingente für den Nutzer nicht sichtbar sein sollten, indem du einfach den Sichtbar -Schalter über die Kontingent deaktivierst.
Beispielsweise wurde in dem Foto unten Lidias Standardkontingent auf Vacation aktualisiert und die Sichtbarkeit für Private Appointment wurde deaktiviert.
Diese Aktion wird die Kontingentsart im Kalender des Nutzers verbergen. In dem unten angezeigten Foto kannst du sehen, dass das Kontingent Private Appointment nicht mehr in Lidias Kalender sichtbar ist.
Zusätzlich werden alle Abwesenheitsarten, die mit diesem Kontingent verbunden sind, nicht mehr vom Nutzer angefordert werden können. Wenn Lidia versucht, eine Abwesenheitsanfrage zu beantragen, ist die Abwesenheitsarten Private Appointment, der mit dem Kontingent Private Appointment verbunden ist, nicht mehr auswählbar.
Falls du noch offene Fragen hast, steht dir unser Support jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dir weiterzuhelfen und deine Abwesenheitsplanung zu optimieren. Lass uns gemeinsam erfolgreich planen!
Deine Meinung ist uns wichtig! Teile uns deine Vorschläge auf unserer Roadmap mit, wenn du dir neue Funktionen wünschst. Gemeinsam machen wir absentify noch besser.
Einstellung verschiedener Arten von Abwesenheiten
Neues Kontingent anlegen
Urlaubstage übertragen Jahresende
Jedes Team ist einzigartig und ebenso ist es der Kontingentsanspruch jedes Teammitglieds. absentify erkennt dies und gibt Admins die Möglichkeit, ein Standardkontingent zuzuweisen, die sich geschmeidig an die Bedürfnisse jedes Nutzers anpasst.
Denke bitte daran, dass die Anpassung dieser Funktion nur für Admin-Nutzer verfügbar ist.
Los geht's!
Klicke auf Einstellungen > Benutzer.
Wähle den Nutzer aus, für den du ein Standardkontingent festlegen möchtest, und klicke auf das Bleistiftsymbol für Bearbeiten.
Navigiere im linken Panel zu Kontingent.
Aktiviere den Schalter für Standard über die Kontingentsart, den du als deren Standardkontingent zuweisen möchtest. Dies wird das Erste sein, was sie auf ihrem Kalender und der Übersichtsseite sehen.
Beispielsweise wird gemäß den in dem Foto unten angezeigten Einstellungen Lidias Standardkontingent Vacation sein.
Diese Standardeinstellung kann sowohl vom Kalender des Nutzers als auch von der Übersichtsseite aus eingesehen werden, was das Erste ist, was die Admins, der Nutzer und deren Genehmiger sehen.
Sichtbarkeit das Kontingent anpassen
Sobald du mit der Anpassung an das Standardkontingente zufrieden bist, kannst du nun die Sichtbarkeit des Kontingents einschränken. Mit anpassbaren Sichtbarkeitseinstellungen können Admins wählen, bestimmte Kontingente zu verbergen, sodass sie nicht im Kalender eines Nutzers erscheinen.
Entscheide, welche Kontingente für den Nutzer nicht sichtbar sein sollten, indem du einfach den Sichtbar -Schalter über die Kontingent deaktivierst.
Beispielsweise wurde in dem Foto unten Lidias Standardkontingent auf Vacation aktualisiert und die Sichtbarkeit für Private Appointment wurde deaktiviert.
Diese Aktion wird die Kontingentsart im Kalender des Nutzers verbergen. In dem unten angezeigten Foto kannst du sehen, dass das Kontingent Private Appointment nicht mehr in Lidias Kalender sichtbar ist.
Zusätzlich werden alle Abwesenheitsarten, die mit diesem Kontingent verbunden sind, nicht mehr vom Nutzer angefordert werden können. Wenn Lidia versucht, eine Abwesenheitsanfrage zu beantragen, ist die Abwesenheitsarten Private Appointment, der mit dem Kontingent Private Appointment verbunden ist, nicht mehr auswählbar.
Fragen? Wir sind für dich da!
Falls du noch offene Fragen hast, steht dir unser Support jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dir weiterzuhelfen und deine Abwesenheitsplanung zu optimieren. Lass uns gemeinsam erfolgreich planen!
Dein Feedback zählt!
Deine Meinung ist uns wichtig! Teile uns deine Vorschläge auf unserer Roadmap mit, wenn du dir neue Funktionen wünschst. Gemeinsam machen wir absentify noch besser.
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Neues Kontingent anlegen
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Aktualisiert am: 07/08/2024
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