Individuelle Benutzerrechte
absentify bietet eine breites Spektrum von Benutzerrollen an, um es deinem Unternehmen zu erleichtern, die Planungsaufgaben unter den Mitarbeitern gemäß ihrer Position aufzuteilen.
Lies weiter, um herauszufinden, welche Berechtigungen jede Benutzerrolle hat.
Kann Abwesenheiten für sich selbst für das aktuelle und das kommende Jahr erstellen
Erhält keine Genehmigungsbenachrichtigungen
Wird ausschließlich über seine eigenen Abwesenheiten per E-Mail informiert
Kann seine eigenen Abwesenheiten stornieren, wenn sie noch nicht begonnen haben
Kann sein eigenes jährliches Kontingent einsehen
Keine Einsicht in "Einstellungen" oder "Benutzer"
Keine Änderung des Jahresurlaubsanspruchs möglich
Keine Einsicht in Abwesenheiten anderer Mitarbeiter oder zusammengefasste Kalenderinformationen
Kann Abwesenheiten für sich selbst für das aktuelle und das kommende Jahr erstellen
Erhält Genehmigungsbenachrichtigungen von ihren Antragstellern, um Abwesenheitsanfragen entweder zu akzeptieren oder abzulehnen
Kann bereits genehmigte Abwesenheitsantrag nicht stornieren
Erhält E-Mail-Benachrichtigungen über ihre eigenen Abwesenheiten sowie über die Abwesenheiten ihrer Antragsteller
Kann ihre eigenen Abwesenheiten stornieren, wenn sie noch nicht begonnen haben
Kann sein eigenes jährliches Kontingent einsehen
Keine Einsicht in "Einstellungen"
Kann sehen wie viel Tage seine Mitarbeiter noch vom Kontingent übrig haben
Sieht Kalender und Übersichtsinformationen
Kann Abwesenheitsgründe ihrer zu genehmigenden Anträge einsehen
Kann Abwesenheiten sowohl für sich selbst als auch für Mitarbeiter innerhalb ihrer Abteilung für das aktuelle und das kommende Jahr erstellen
Kann Abwesenheiten sowohl für sich selbst als auch für Mitarbeiter innerhalb ihrer Abteilung stornieren
Kann sowohl ihr eigenes jährliches Kontingent als auch den ihrer Abteilung einsehen
Kann den Grund für die Abwesenheit eines Mitarbeiters innerhalb ihrer Abteilung einsehen, auch wenn er als privat eingestellt wurde
Keine Einsicht in "Einstellungen"
Kann sehen wie viel Tage seine Mitarbeiter noch vom Kontingent übrig haben
Sieht Kalender und Übersichtsinformationen
Kann Abwesenheitsgründe ihrer zu genehmigenden Anträge einsehen
Kann Abwesenheiten für jeden Benutzer für die Zukunft und bis zu einem Jahr in der Vergangenheit erstellen
Kann die Abwesenheitsanträge aller Mitarbeiter einsehen und hat die Möglichkeit, sie entweder zu akzeptieren oder abzulehnen (bitte beachte, dass dies nur innerhalb der App selbst möglich ist)
Erhält nur E-Mail-Benachrichtigungen über ihre eigenen Abwesenheitsanfragen
Kann die Abwesenheiten eines jeden Mitarbeiters im Unternehmen für die Zukunft und bis zu einem Jahr in der Vergangenheit stornieren
Kann das jährliches Kontingent jedes Mitarbeiters im Unternehmen einsehen
Anlegen des Kontos
Sämtliche Abwesenheitsanträge genehmigen
Einzelheiten des Jahresurlaubes einzelner Personen abrufen
Urlaubsansprüche festlegen/ bearbeiten
Feiertageskalender verwalten
Abwesenheitsarten verwalten
Benutzer einladen/ archivieren/ löschen
Administratoren haben die Möglichkeit, die folgenden Knöpfe in ihren Einstellungen ein- oder auszuschalten, um weitere Datenschutzregelungen zu aktivieren.
Gehe in deine Einstellungen und lege den Toggle unter Allgemein > "Andere Abteilungen" auf Ein, um allen Benutzern Sichtbarkeitsberechtigungen für alle Mitarbeiter innerhalb deiner Organisation von der Übersichtsseite aus zu ermöglichen.
Wenn du jedoch möchtest, dass Benutzer innerhalb derselben Abteilungen nur die Zeitpläne ihrer Kollegen sehen können, lege den Schalter auf Aus.
Beim Hinzufügen einer neuer Abwesenheitsart haben Administratoren die Möglichkeit, die Datenschutzeinstellungen pro Abwesenheitsart zu ändern.
Gehe zu Abwesenheitsarten > und scrolle nach unten zu "Datenschutz".
Mit diesem Toggle auf Ein können den Grund für die Abwesenheit nur vom jeweiligen Genehmiger, Manager und Administrator des Benutzers eingesehen werden. Andernfalls, wenn der Toggle auf Aus steht, können alle Benutzer den Abwesenheitsgrund aller ihrer Kollegen sehen, unabhängig von ihrer Benutzerrolle.
Nachfolgend findest du eine Aufschlüsselung dessen, was jeder Benutzer mit diesem Toggle aktiviert sehen würde:
Normale Benutzer können nur den Abwesenheitsgrund für ihre eigene Abwesenheit sehen
Genehmiger können den Abwesenheitsgrund ihrer Antragsteller sehen
Manager können den Abwesenheitsgrund von Mitarbeitern innerhalb ihrer Abteilung sehen
Administratoren können alle Abwesenheitsarten sehen (dies gilt auch, wenn der Umschalter auf Aus steht)
Wir hoffen, dass dies alle Fragen bezüglich der Berechtigungen der verschiedenen Benutzerrollen in absentify beantwortet hat.
Wenn du immer noch offene Fragen hast, würden wir gerne von dir hören - zögere nicht, uns hier eine Nachricht zu senden. Unser Team steht dir immer gerne zur Verfügung!
Mit absentify starten
Schnelleinstieg für Manager
Lies weiter, um herauszufinden, welche Berechtigungen jede Benutzerrolle hat.
Normaler Benutzer
Zugangsrecht
Kann Abwesenheiten für sich selbst für das aktuelle und das kommende Jahr erstellen
Erhält keine Genehmigungsbenachrichtigungen
Wird ausschließlich über seine eigenen Abwesenheiten per E-Mail informiert
Kann seine eigenen Abwesenheiten stornieren, wenn sie noch nicht begonnen haben
Kann sein eigenes jährliches Kontingent einsehen
verwehrtes Zugangsrecht
Keine Einsicht in "Einstellungen" oder "Benutzer"
Keine Änderung des Jahresurlaubsanspruchs möglich
Keine Einsicht in Abwesenheiten anderer Mitarbeiter oder zusammengefasste Kalenderinformationen
Genehmiger
Zugangsrecht
Kann Abwesenheiten für sich selbst für das aktuelle und das kommende Jahr erstellen
Erhält Genehmigungsbenachrichtigungen von ihren Antragstellern, um Abwesenheitsanfragen entweder zu akzeptieren oder abzulehnen
Kann bereits genehmigte Abwesenheitsantrag nicht stornieren
Erhält E-Mail-Benachrichtigungen über ihre eigenen Abwesenheiten sowie über die Abwesenheiten ihrer Antragsteller
Kann ihre eigenen Abwesenheiten stornieren, wenn sie noch nicht begonnen haben
Kann sein eigenes jährliches Kontingent einsehen
verwehrtes Zugangsrecht
Keine Einsicht in "Einstellungen"
Kann sehen wie viel Tage seine Mitarbeiter noch vom Kontingent übrig haben
Sieht Kalender und Übersichtsinformationen
Kann Abwesenheitsgründe ihrer zu genehmigenden Anträge einsehen
Abteilungsleiter
Zugangsrecht
Kann Abwesenheiten sowohl für sich selbst als auch für Mitarbeiter innerhalb ihrer Abteilung für das aktuelle und das kommende Jahr erstellen
Kann Abwesenheiten sowohl für sich selbst als auch für Mitarbeiter innerhalb ihrer Abteilung stornieren
Kann sowohl ihr eigenes jährliches Kontingent als auch den ihrer Abteilung einsehen
Kann den Grund für die Abwesenheit eines Mitarbeiters innerhalb ihrer Abteilung einsehen, auch wenn er als privat eingestellt wurde
verwehrtes Zugangsrecht
Keine Einsicht in "Einstellungen"
Kann sehen wie viel Tage seine Mitarbeiter noch vom Kontingent übrig haben
Sieht Kalender und Übersichtsinformationen
Kann Abwesenheitsgründe ihrer zu genehmigenden Anträge einsehen
Global Administrator
Zugangsrecht
Kann Abwesenheiten für jeden Benutzer für die Zukunft und bis zu einem Jahr in der Vergangenheit erstellen
Kann die Abwesenheitsanträge aller Mitarbeiter einsehen und hat die Möglichkeit, sie entweder zu akzeptieren oder abzulehnen (bitte beachte, dass dies nur innerhalb der App selbst möglich ist)
Erhält nur E-Mail-Benachrichtigungen über ihre eigenen Abwesenheitsanfragen
Kann die Abwesenheiten eines jeden Mitarbeiters im Unternehmen für die Zukunft und bis zu einem Jahr in der Vergangenheit stornieren
Kann das jährliches Kontingent jedes Mitarbeiters im Unternehmen einsehen
Sichtbarkeit
Anlegen des Kontos
Sämtliche Abwesenheitsanträge genehmigen
Einzelheiten des Jahresurlaubes einzelner Personen abrufen
Urlaubsansprüche festlegen/ bearbeiten
Feiertageskalender verwalten
Abwesenheitsarten verwalten
Benutzer einladen/ archivieren/ löschen
Datenschutz & Rechte
Administratoren haben die Möglichkeit, die folgenden Knöpfe in ihren Einstellungen ein- oder auszuschalten, um weitere Datenschutzregelungen zu aktivieren.
Andere Abteilungen
Gehe in deine Einstellungen und lege den Toggle unter Allgemein > "Andere Abteilungen" auf Ein, um allen Benutzern Sichtbarkeitsberechtigungen für alle Mitarbeiter innerhalb deiner Organisation von der Übersichtsseite aus zu ermöglichen.
Wenn du jedoch möchtest, dass Benutzer innerhalb derselben Abteilungen nur die Zeitpläne ihrer Kollegen sehen können, lege den Schalter auf Aus.
Neue Abwesenheitsart
Beim Hinzufügen einer neuer Abwesenheitsart haben Administratoren die Möglichkeit, die Datenschutzeinstellungen pro Abwesenheitsart zu ändern.
Gehe zu Abwesenheitsarten > und scrolle nach unten zu "Datenschutz".
Mit diesem Toggle auf Ein können den Grund für die Abwesenheit nur vom jeweiligen Genehmiger, Manager und Administrator des Benutzers eingesehen werden. Andernfalls, wenn der Toggle auf Aus steht, können alle Benutzer den Abwesenheitsgrund aller ihrer Kollegen sehen, unabhängig von ihrer Benutzerrolle.
Nachfolgend findest du eine Aufschlüsselung dessen, was jeder Benutzer mit diesem Toggle aktiviert sehen würde:
Normale Benutzer können nur den Abwesenheitsgrund für ihre eigene Abwesenheit sehen
Genehmiger können den Abwesenheitsgrund ihrer Antragsteller sehen
Manager können den Abwesenheitsgrund von Mitarbeitern innerhalb ihrer Abteilung sehen
Administratoren können alle Abwesenheitsarten sehen (dies gilt auch, wenn der Umschalter auf Aus steht)
Wir hoffen, dass dies alle Fragen bezüglich der Berechtigungen der verschiedenen Benutzerrollen in absentify beantwortet hat.
Wenn du immer noch offene Fragen hast, würden wir gerne von dir hören - zögere nicht, uns hier eine Nachricht zu senden. Unser Team steht dir immer gerne zur Verfügung!
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Aktualisiert am: 24/03/2024
Danke!