Verwalten der Abteilungen

Um die optimale Organisation beizubehalten, empfehlen wir dir sämtliche Abteilungen so zu gestalten, wie du sie auch in deiner internen Firmenstruktur eingerichtet hast.

Jede Abteilung bekommt einen "Manager" zugewiesen, welcher die Abwesenheitsanträge bearbeitet. (Obwohl dies bei Bedarf auf der Basis eines einzelnen Mitarbeiters außer Kraft gesetzt werden kann)

Los geht's!

Du kannst deine Abteilungen bearbeiten, indem du neue hinzufügst oder alte löscht.

Das funktioniert unter Einstellungen > `Abteilungen´. Eine neue Abteilung kannst du über Neue Abteilung hinzufügen hinzufügen.

Als Nächstes musst du den Namen deiner Abteilung eingeben und einen Manager aus der Dropdown Liste wählen, dann die maximale Abwesenheit zuordnen und zuletzt das Kontingent eintragen.

Bearbeitung von bestehenden Abteilungen

Gehe zu Einstellungen > Abteilungen > Stift hinter der Abteilung für Bearbeiten.

Dann kannst du die Änderungen deiner bestehenden Abteilung bearbeiten. Es kann jede Spalte überarbeitet werden.

Löschen von bestehenden Abteilungen

Gehe zu Einstellungen > Abteilungen > Klick auf Abfalleimer.

Du musst alle Mitarbeiter einzeln in eine andere Abteilung verschieben, bevor du die Abteilung löschen kannst.

Nutzer in eine andere Abteilung verschieben

Navigiere zu Einstellungen > Benutzer > Profil > Abteilung.

Drücke zuerst von dem Nutzer auf die alte Abteilung und in der Dropdown Liste erscheinen die unterschiedlichen Abteilungen, welche du den Benutzer zuordnen, bzw. verschieben kannst.

Erstellen von Gruppenanfragen für Abteilungen

Bietet dein Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums, wie zum Beispiel den Winterferien, eine unternehmensweite Auszeit oder eine Auszeit für eine bestimmte Abteilung, wie etwa während der Inventur?

Als Abteilungsleiter kannst du ganz einfach Gruppenanfragen erstellen, ohne eine separate Abwesenheitsart oder einen Feiertag einrichten zu müssen. Jede Anfrage für die ausgewählte Abteilung oder das gesamte Unternehmen kann innerhalb des gewählten Zeitrahmens individuell überprüft und bearbeitet werden.

Zur Übersichtsseite navigieren: Klicke auf den Pfeil neben Anfrage erstellen. Wähle im Dropdown-Menü Gruppenanfrage erstellen aus.

Abteilung auswählen: Wähle die Abteilung, für die du die Anfrage erstellen möchtest. Fülle dann die erforderlichen Details wie Start- und Enddatum sowie die Abwesenheitsart aus.

Hinweis: Abteilungsleiter können nur die Abteilung auswählen, die sie verwalten, nicht das gesamte Unternehmen.

Überblick überprüfen: Du siehst eine Liste der User, die in die Gruppenanfrage aufgenommen wurden. Falls User überlappende Anfragen haben oder nicht genug Kontingent übrig ist, wird dies hier angezeigt.

Gruppenanfrage einsehen: User können die Gruppenanfrage einsehen, indem sie nach der ausgewählten Gruppe filtern.

Abhängig von den Abwesenheitsrichtlinien deines Unternehmens empfehlen wir, diese Anfrage vor Beginn des Geschäftsjahres und bevor dein Team beginnt, Abwesenheiten für das Jahr anzufordern, einzureichen. Dies stellt sicher, dass jedes Teammitglied in der Gruppenanfrage genügend Restkontingent für das Jahr hat.

Falls ein Teammitglied nicht genügend Restkontingent hat, kannst du es entweder aus der Gruppenanfrage entfernen oder das verbleibende Kontingent anpassen, indem du das Kontingent des Users bearbeitest.

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