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Outlook Kalendar erstellen und freigeben

Möchtest du einen Kalender in deinem Outlook-Konto hinzufügen oder freigeben? Du bist hier genau richtig! Dieser Artikel erklärt dir alles, was du über das Hinzufügen und Freigeben von Kalendern zwischen Benutzern wissen musst.

Sobald du gelernt hast, wie du andere Kalender hinzufügst, kannst du die Gemeinsame Kalendersynchronisation nutzen, um die Verwaltung von Abwesenheiten noch flexibler und benutzerfreundlicher zu gestalten!

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Einen Kalender erstellen
Outlook-Kalender freigeben
Einen freigegebenen Kalender hinzufügen
Abwesenheiten mit Kalender-Sync synchronisieren

Einen Kalender erstellen

Bevor du einen Kalender freigeben kannst, musst du zunächst einen erstellen.

Melde dich bei deinem Outlook-Kalender an und wähle auf der linken Seite Kalender hinzufügen aus.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du Leeren Kalender erstellen auswählen kannst.

Du wirst automatisch auf die folgende Seite weitergeleitet, auf der du die Details des Kalenders festlegen kannst. Dazu gehören:

Kalendername: Beschreibe den Kalender, den du erstellst (z.B. Privat/Personal, Marketing, Management)
Farbe und Symbol (optional:) Wähle ein Symbol und eine Farbe aus, um den Kalender darzustellen
Hinzufügen zu: Wähle die Gruppe aus, der du deinen neuen Kalender hinzufügen möchtest

Wenn du mit deinen Änderungen zufrieden bist, klicke auf Speichern, um den Kalender hinzuzufügen. Nun kannst du ihn auf der linken Seite neben deinen anderen hinzugefügten Kalendern sehen.

Outlook-Kalender freigeben

Anderen Benutzern die Erlaubnis zu geben, einen bestimmten Kalender anzuzeigen, kann deine Arbeitslast erleichtern! Diese Funktion ist nützlich, wenn Mitarbeiter ihre Zeitpläne vergleichen müssen.

Beginne, indem du auf die drei Punkte rechts neben dem Kalender klickst, den du freigeben möchtest.

Von hier aus kannst du die Datenschutzeinstellungen dieses Kalenders bearbeiten und anderen Benutzern die Ansicht ermöglichen.

Vervollständige die Seite mit der E-Mail des Benutzers und wähle die gewünschten Bearbeitungsberechtigungen aus.

Nach dem Klicken auf Freigeben erhält der Benutzer eine E-Mail mit der Anfrage, ob er die Einladung akzeptieren möchte.

Nach dem Klicken auf Akzeptieren und Kalender anzeigen kann der Benutzer den freigegebenen Kalender in seinem persönlichen Outlook-Kalender sehen.

Einen freigegebenen Outlook-Kalender hinzufügen

Nachdem du deinen Kalender freigegeben hast, möchtest du vielleicht den freigegebenen Kalender eines Kollegen hinzufügen.

Bitte beachte, dass ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich ist, um Kalender freizugeben.

Melde dich bei deinem Outlook Exchange an und gehe auf Mein Kalender in der linken Seitenleiste.

Von hier aus siehst du eine Option für Kalender hinzufügen. Nachdem du diese Option ausgewählt hast, öffnet sich automatisch ein Fenster, in dem du den Kalender des gewünschten Benutzers auswählen kannst.

Nun musst du nach dem Kalender suchen, indem du ein Konto zum Suchen auswählst.

Wähle im Dropdown-Menü den gewünschten Benutzer aus.

Wähle aus, mit welchem Kalender du ihren Kalender synchronisieren möchtest. Dies wird dann zu der spezifischen Kalendergruppe hinzugefügt, die du auswählst. Deine Optionen sind wie folgt:

Meine Kalender: Auswahl dieser Option fügt ihn zu deinem eigenen Kalender hinzu
Andere Kalender: Auswahl dieser Option fügt ihn zu einer anderen Kalendergruppe von dir hinzu
Personenkalender: Auswahl dieser Option fügt ihn zu einem anderen Personenkalender hinzu

Klicke auf Hinzufügen, um deine Änderungen zu speichern.

Sobald du den Kalender deines Kollegen hinzugefügt hast, kannst du ihre Abwesenheiten leicht von absentify in ihren freigegebenen Outlook-Kalender synchronisieren!

Abwesenheiten mit Kalender-Sync synchronisieren