Genehmiger eines Benutzers auswählen

In absentify müssen alle Abwesenheitsanfragen von einem festgelegten Genehmiger genehmigt werden. Standardmäßig wird die Abwesenheitsanfrage eines Benutzers von dessen Abteilungsleiter genehmigt. Dies kann jedoch für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell angepasst werden.

Möchtest du erfahren, wie du diese Funktion implementieren kannst, um den Genehmigungsprozess für Abwesenheitsanfragen zu optimieren? Dann lies weiter!

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Standardoption
Benutzerdefinierte Option
Lineare vs. parallele Genehmigung
Genehmiger mit Microsoft synchronisieren
Genehmiger-Anforderung entfernen
Genehmigungsbenachrichtigungen
Spezielle Admin-Berechtigungen

Standardoption

Der Standardgenehmiger für jeden Benutzer ist der Abteilungsleiter. Um zu erfahren, wie du Abteilungsleiter ändern kannst, besuche unseren Support-Guide zur Verwaltung von Abteilungen hier.

Um den Standardgenehmiger eines Benutzers anzuzeigen, gehe zu Einstellungen > Benutzer, wähle einen Benutzer aus und öffne sein Profil, indem du auf das Stiftsymbol für Bearbeiten klickst.

Im Popup-Fenster wähle Genehmiger aus der Seitenleiste. Hier kannst du den Abteilungsleiter für diesen Benutzer festlegen, indem du die entsprechende Abteilung auswählst.

Im folgenden Beispiel ist Miriam die festgelegte Genehmigerin, da sie die Leiterin der Marketingabteilung ist. Nur der zugewiesene Genehmiger erhält eine Benachrichtigung über die Abwesenheitsanfrage, die er dann genehmigen oder ablehnen kann.

Vergiss nicht, auf Speichern zu klicken, um deine Änderungen zu sichern!

Benutzerdefinierte Option

Diese Funktion ist für Benutzer gedacht, die einen anderen Genehmiger als den Abteilungsleiter haben. Als Admin kannst du einen einzelnen Genehmiger zuweisen oder einen mehrstufigen Genehmigungsprozess einrichten.

Dies ist besonders nützlich, wenn Abwesenheitsanfragen von höhergestellten Managern genehmigt werden müssen, um sicherzustellen, dass alle Anfragen ordnungsgemäß überprüft und genehmigt werden.

Um einen benutzerdefinierten Genehmiger zuzuweisen, gehe zum Benutzerprofil, wähle Genehmiger > Benutzerdefiniert, und wähle den bevorzugten Genehmiger (oder die Genehmiger). Bitte beachte, dass die verfügbaren Optionen je nach Abteilungs-Datenschutzeinstellungen eingeschränkt sein können.

Um dies zu ändern, gehe zu Einstellungen > Allgemein > Datenschutz.

Wenn du die Datenschutzeinstellungen aktiviert hast, werden als mögliche Genehmiger für den Benutzer nur Personen innerhalb seiner Abteilung angezeigt.

Lineare vs. parallele Genehmigung

Wenn du mehr als einen Genehmiger ausgewählt hast, kannst du außerdem festlegen, von wie vielen Führungskräften die Anfrage genehmigt werden muss und in welcher Reihenfolge sie die Anfrage erhalten.

Linear - Alle müssen zustimmen: Genehmiger werden nacheinander kontaktiert. Wenn mindestens einer die Anfrage ablehnt, wird sie nicht genehmigt.
Linear - Einer muss zustimmen: Genehmiger werden nacheinander kontaktiert. Wenn mindestens ein Genehmiger die Anfrage genehmigt, wird sie genehmigt.
Parallel - Alle müssen zustimmen: Genehmiger werden gleichzeitig kontaktiert. Wenn mindestens einer die Anfrage ablehnt, wird sie nicht genehmigt.
Parallel - Einer muss zustimmen: Genehmiger werden gleichzeitig kontaktiert. Wenn mindestens ein Genehmiger die Anfrage genehmigt, wird sie genehmigt.

Bitte beachte, dass diese Funktion nur im Essentials- und Plus-Plan verfügbar ist. Interessiert? Sieh dir unsere Pläne und Preise an, um deinen Plan zu erweitern und das Beste aus absentify herauszuholen!

Genehmiger mit Microsoft synchronisieren

Um den Genehmigungsprozess zu optimieren und absentify mit den Microsoft-Einstellungen des Benutzers zu synchronisieren, wähle die Option Synchronisiere die Manager aus dem Microsoft-Profil des Benutzers.

Um den zugewiesenen Manager eines Benutzers in Microsoft anzuzeigen oder zu aktualisieren, gehe zur Active User Overview im Microsoft Admin Center. Wähle neben dem gewünschten Benutzer Bearbeiten und dann Manager aus.

Wenn diese Synchronisierungsoption in absentify aktiviert ist, werden alle Änderungen am Manager in Microsoft automatisch in absentify übernommen. Diese Funktion hilft, manuelle Aktualisierungen zu reduzieren und die Genehmigungsstruktur über beide Plattformen hinweg konsistent zu halten.

Genehmiger-Anforderung entfernen

absentify ermöglicht es Admins, die Option Kein Genehmiger auszuwählen. Diese Funktion ist ideal für Benutzer, wie z. B. Mitglieder des Management-Boards oder andere Mitarbeiter, die berechtigt sind, ihre eigenen Abwesenheitsanfragen zu genehmigen.

Hinweis:

Falls es nicht erforderlich ist, dass eine bestimmte Art von Abwesenheit genehmigt wird, kannst du dies einfach im Abwesenheitstyp selbst einrichten. Besuche unseren Support-Guide zur Erstellung verschiedener Abwesenheitstypen, um mehr zu erfahren.

Genehmigungsbenachrichtigungen

Eine allgemeine Benachrichtigung wird dem Antragsteller bei jeder Statusänderung eines beantragten Abwesenheitstyps gesendet.

Das bedeutet, dass der Antragsteller über jede Entscheidung des Genehmigers informiert wird, es sei denn, die Entscheidung führt zu einer sofortigen Statusänderung des Antrags (d.h. Genehmigung oder Ablehnung). In diesem Fall wird die entsprechende Benachrichtigung für die Abwesenheitsanfrage an den Benutzer gesendet.

Spezielle Admin-Berechtigungen

Admins und Manager können Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen, auch wenn sie nicht der festgelegte Genehmiger sind. Admins können dies für jeden Benutzer innerhalb ihres Unternehmens tun, während Manager Anfragen für Benutzer innerhalb ihrer Abteilung bearbeiten dürfen.

Bitte beachte, dass, wenn ein Admin oder Manager anstelle eines eigentlichen Genehmigers handelt, der tatsächliche Genehmiger eine Benachrichtigung erhält, dass die Genehmigung oder Ablehnung durch diese Person erfolgt ist.

Um dies zu tun, klicke auf das Glockensymbol in der oberen rechten Ecke, um alle ausstehenden Abwesenheitsanfragen anzuzeigen.

Der festgelegte Genehmiger pro Anfrage wird auf dieser Seite angezeigt. Im folgenden Beispiel ist Adele die Genehmigerin für Diego, aber Miriam (Admin-Benutzerin) kann die Abwesenheitsanfrage trotzdem sehen und genehmigen oder ablehnen.

Als Admin-Benutzer kannst du jede Abwesenheitsanfrage genehmigen oder ablehnen, unabhängig davon, ob sie in der Zukunft liegt oder bis zu einem Geschäftsjahr in der Vergangenheit zurückreicht. Als Genehmiger kannst du Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen, aber deine eigene Abwesenheitsanfrage muss von einem höhergestellten Manager oder Geschäftsleiter genehmigt werden.

Wenn du weitere Fragen zur Einrichtung des Genehmigungsprozesses hast, zögere nicht, dich an unser Support-Team zu wenden. Wir helfen dir gerne weiter und freuen uns auf dein Feedback!