Teams- und Entra ID- (Azure Active Directory) Gruppen-Synchronisierung
Entfalte das volle Potenzial deines Organisationsmanagements mit unserer Teams- und Entra ID- (Azure Active Directory) Gruppen-Synchronisierungsfunktion! Vereinfache deine absentify-Erfahrung, indem du nahtlos mit Microsoft Entra ID/Teams integrierst und sicherstellst, dass Abteilungszuweisungen und User-Management immer aktuell und mühelos sind.
Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen absentify und deinen bestehenden Microsoft Entra ID- (Azure Directory) oder Microsoft Teams-Gruppen.
Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
Ein absentify-Konto mit Admin-Rechten
Zugriff auf Microsoft Entra ID mit Admin-Rechten
Aktivierte Teams und Entra ID. Klicke hier, um mehr zu erfahren.
Mit anpassbaren Einstellungen kannst du die automatische Erstellung von User-Konten, das Reagieren auf Gruppenänderungen, die automatische Archivierung inaktiver User und das Verfolgen von Management-Änderungen innerhalb deiner Gruppen automatisieren.
Diese Integration erleichtert nicht nur das Management von User-Rollen und Berechtigungen, sondern vereinfacht auch die Onboarding- und Offboarding-Prozesse, reduziert manuelle Aufgaben und verbessert die Gesamtsystemgenauigkeit.
Halte das Abwesenheitsmanagement deines Teams perfekt im Einklang mit deinen organisatorischen Änderungen, indem du die Microsoft Entra ID/Teams-Gruppen-Synchronisierung von absentify nutzt.
Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Microsoft Entra ID/Teams Gruppen-Synchronisierung.
Klicke auf Konfiguration > Microsoft Entra ID/Teams Gruppen-Synchronisierung hinzufügen.
Benenne deine Synchronisierung. Wir empfehlen, denselben Namen wie die Gruppe in Microsoft und die Abteilung(en) in absentify zu wählen, die du synchronisieren möchtest, damit du später leicht nachvollziehen kannst, welche Gruppen du synchronisiert hast.
Wähle nun die Gruppe aus Microsoft aus, die du synchronisieren möchtest.
Wähle die Abteilung(en) in absentify aus, die du synchronisieren möchtest.
Jetzt hast du die Möglichkeit, zwischen den folgenden drei Optionen zu wählen. Klicke auf jede Option, um mehr zu erfahren.
Automatische Erstellung von User-Konten aktivieren
Synchronisierung der Gruppenmanager-Positionen
Gruppenverantwortliche als Abteilungsmanager synchronisieren
Diese Funktion ist ideal, wenn du dich nicht mit der mühsamen Aufgabe befassen möchtest, jeden User einzeln in absentify hinzuzufügen. Perfekt für größere Unternehmen, die ihre User bereits in Microsoft hochgeladen und pro Abteilung organisiert haben, sodass du dies nicht doppelt tun musst! Aktiviere diese Funktion, um absentify-Konten für User, die sich derzeit nicht im absentify-System befinden, automatisch zu erstellen. Diese neuen Konten werden auf den Status „inaktiv“ gesetzt, und alle Administratoren erhalten eine Benachrichtigung.
Stelle sicher, dass der Schalter für Automatische Erstellung von User-Konten aktivieren aktiviert ist.
Wähle auf der Microsoft-Gruppenseite die Gruppe aus, die du in absentify synchronisiert hast. Navigiere zu Mitglieder und klicke auf Mitglieder hinzufügen.
Füge die E-Mail des Users hinzu und klicke auf Speichern.
Der User wird in deinem absentify-Arbeitsbereich unter Einstellungen > Benutzer angezeigt. Der User bleibt inaktiv, bis du entscheidest, ihm eine Einladung zur App zu senden. Dies gibt Administratoren Zeit, das Benutzerprofil zuerst einzurichten. Weitere Informationen zur Aktivierung von Usern findest du in diesem Support-Artikel.
Klicke auf das Stiftsymbol neben dem neuen User, um Bearbeiten auszuwählen. Von hier aus kannst du das gesamte User-Profil bearbeiten. Besuche unseren Support-Leitfaden zu Wie du User zu deinem absentify-Konto hinzufügst, um weitere Informationen zur Bearbeitung des User-Profils zu erhalten.
Wähle diese Option, um sicherzustellen, dass, wenn Arbeitnehmer aus einer Microsoft Entra ID/Teams-Gruppe entfernt werden, ihre Zuordnung zu den entsprechenden Abteilungen in absentify ebenfalls entfernt wird.
Stelle sicher, dass der Schalter für Synchronisierung der Gruppenmanager-Positionen aktiviert ist.
Bearbeite die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft entsprechend im Microsoft 365 Admin Center unter Gruppe > Mitglieder.
Navigiere zurück zu absentify.com und synchronisiere die gewünschte Abteilung mit der ausgewählten Microsoft-Gruppe.
Unter Einstellungen > Abteilungen wirst du feststellen, dass alle Gruppenmitglieder Teil der absentify-Abteilung sind.
Diese Einstellung archiviert auch automatisch Arbeitnehmer, die nach der Synchronisierung keiner Abteilung zugeordnet sind. Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über diese Aktion. Archivierte Arbeitnehmer behalten ihre Abteilungszuweisungen gemäß den letzten Synchronisierungseinstellungen bei. Bitte beachte, dass jede automatische Archivierung oder Abteilungsentfernung um 10 Minuten verzögert wird, um weitere Gruppenänderungen zu berücksichtigen.
Richte die Abteilungsmanager in absentify automatisch mit den Verantwortlichen deiner Microsoft Entra ID/Teams-Gruppen aus. Bei Aktivierung aktualisiert diese Funktion Managerrollen, um Änderungen im Gruppenbesitz widerzuspiegeln und sicherzustellen, dass deine Managementstruktur mit deiner Organisationsstruktur übereinstimmt. Neue Verantwortliche werden Manager; entfernte Verantwortliche verlieren den Managerstatus in verknüpften Abteilungen.
Stelle sicher, dass der Schalter für Gruppenverantwortliche als Abteilungsmanager synchronisieren aktiviert ist.
Bearbeite die Entra ID-Besitzermitgliedschaft entsprechend im Microsoft 365 Admin Center unter Gruppe > Verantwortliche.
Navigiere zurück zu absentify.com und synchronisiere die gewünschte Abteilung mit der ausgewählten Microsoft-Gruppe.
Unter Einstellungen > Abteilungen wirst du feststellen, dass alle Gruppenverantwortlichen jetzt Abteilungsmanager sind.
Bereit, die Art und Weise, wie du deine Teams verwaltest, zu revolutionieren? Aktiviere die Teams- und Entra ID-Gruppen-Synchronisierungsfunktion noch heute und erlebe ein neues Maß an Effizienz! Für detailliertere Informationen besuche unseren Support-Artikel zur [Microsoft Entra ID/Teams Gruppen-Synchronisierung]. Dein optimierter Arbeitsablauf wartet!
Für weitere Unterstützung kannst du gerne den absentify Support kontaktieren. Wenn du Vorschläge für neue Funktionen hast, hinterlasse bitte Empfehlungen auf der absentify Roadmap. Wir sind hier, um dir zu helfen, das Beste aus absentify herauszuholen!
Microsoft-Integrationen einrichten
Integration von Microsoft Dynamics 365 in absentify
Nutzer hinzufügen
Dieses leistungsstarke Tool ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen absentify und deinen bestehenden Microsoft Entra ID- (Azure Directory) oder Microsoft Teams-Gruppen.
Voraussetzungen
Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
Ein absentify-Konto mit Admin-Rechten
Zugriff auf Microsoft Entra ID mit Admin-Rechten
Aktivierte Teams und Entra ID. Klicke hier, um mehr zu erfahren.
Mit anpassbaren Einstellungen kannst du die automatische Erstellung von User-Konten, das Reagieren auf Gruppenänderungen, die automatische Archivierung inaktiver User und das Verfolgen von Management-Änderungen innerhalb deiner Gruppen automatisieren.
Diese Integration erleichtert nicht nur das Management von User-Rollen und Berechtigungen, sondern vereinfacht auch die Onboarding- und Offboarding-Prozesse, reduziert manuelle Aufgaben und verbessert die Gesamtsystemgenauigkeit.
Halte das Abwesenheitsmanagement deines Teams perfekt im Einklang mit deinen organisatorischen Änderungen, indem du die Microsoft Entra ID/Teams-Gruppen-Synchronisierung von absentify nutzt.
Lass uns loslegen
Gehe zu Einstellungen > Integrationen > Microsoft Entra ID/Teams Gruppen-Synchronisierung.
Klicke auf Konfiguration > Microsoft Entra ID/Teams Gruppen-Synchronisierung hinzufügen.
Benenne deine Synchronisierung. Wir empfehlen, denselben Namen wie die Gruppe in Microsoft und die Abteilung(en) in absentify zu wählen, die du synchronisieren möchtest, damit du später leicht nachvollziehen kannst, welche Gruppen du synchronisiert hast.
Wähle nun die Gruppe aus Microsoft aus, die du synchronisieren möchtest.
Wähle die Abteilung(en) in absentify aus, die du synchronisieren möchtest.
Jetzt hast du die Möglichkeit, zwischen den folgenden drei Optionen zu wählen. Klicke auf jede Option, um mehr zu erfahren.
Automatische Erstellung von User-Konten aktivieren
Synchronisierung der Gruppenmanager-Positionen
Gruppenverantwortliche als Abteilungsmanager synchronisieren
Automatische Erstellung von User-Konten aktivieren
Diese Funktion ist ideal, wenn du dich nicht mit der mühsamen Aufgabe befassen möchtest, jeden User einzeln in absentify hinzuzufügen. Perfekt für größere Unternehmen, die ihre User bereits in Microsoft hochgeladen und pro Abteilung organisiert haben, sodass du dies nicht doppelt tun musst! Aktiviere diese Funktion, um absentify-Konten für User, die sich derzeit nicht im absentify-System befinden, automatisch zu erstellen. Diese neuen Konten werden auf den Status „inaktiv“ gesetzt, und alle Administratoren erhalten eine Benachrichtigung.
Stelle sicher, dass der Schalter für Automatische Erstellung von User-Konten aktivieren aktiviert ist.
Wähle auf der Microsoft-Gruppenseite die Gruppe aus, die du in absentify synchronisiert hast. Navigiere zu Mitglieder und klicke auf Mitglieder hinzufügen.
Füge die E-Mail des Users hinzu und klicke auf Speichern.
Der User wird in deinem absentify-Arbeitsbereich unter Einstellungen > Benutzer angezeigt. Der User bleibt inaktiv, bis du entscheidest, ihm eine Einladung zur App zu senden. Dies gibt Administratoren Zeit, das Benutzerprofil zuerst einzurichten. Weitere Informationen zur Aktivierung von Usern findest du in diesem Support-Artikel.
Klicke auf das Stiftsymbol neben dem neuen User, um Bearbeiten auszuwählen. Von hier aus kannst du das gesamte User-Profil bearbeiten. Besuche unseren Support-Leitfaden zu Wie du User zu deinem absentify-Konto hinzufügst, um weitere Informationen zur Bearbeitung des User-Profils zu erhalten.
Synchronisierung der Gruppenmanager-Positionen
Wähle diese Option, um sicherzustellen, dass, wenn Arbeitnehmer aus einer Microsoft Entra ID/Teams-Gruppe entfernt werden, ihre Zuordnung zu den entsprechenden Abteilungen in absentify ebenfalls entfernt wird.
Stelle sicher, dass der Schalter für Synchronisierung der Gruppenmanager-Positionen aktiviert ist.
Bearbeite die Entra ID-Gruppenmitgliedschaft entsprechend im Microsoft 365 Admin Center unter Gruppe > Mitglieder.
Navigiere zurück zu absentify.com und synchronisiere die gewünschte Abteilung mit der ausgewählten Microsoft-Gruppe.
Unter Einstellungen > Abteilungen wirst du feststellen, dass alle Gruppenmitglieder Teil der absentify-Abteilung sind.
Diese Einstellung archiviert auch automatisch Arbeitnehmer, die nach der Synchronisierung keiner Abteilung zugeordnet sind. Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über diese Aktion. Archivierte Arbeitnehmer behalten ihre Abteilungszuweisungen gemäß den letzten Synchronisierungseinstellungen bei. Bitte beachte, dass jede automatische Archivierung oder Abteilungsentfernung um 10 Minuten verzögert wird, um weitere Gruppenänderungen zu berücksichtigen.
Gruppenverantwortliche als Abteilungsmanager synchronisieren
Richte die Abteilungsmanager in absentify automatisch mit den Verantwortlichen deiner Microsoft Entra ID/Teams-Gruppen aus. Bei Aktivierung aktualisiert diese Funktion Managerrollen, um Änderungen im Gruppenbesitz widerzuspiegeln und sicherzustellen, dass deine Managementstruktur mit deiner Organisationsstruktur übereinstimmt. Neue Verantwortliche werden Manager; entfernte Verantwortliche verlieren den Managerstatus in verknüpften Abteilungen.
Stelle sicher, dass der Schalter für Gruppenverantwortliche als Abteilungsmanager synchronisieren aktiviert ist.
Bearbeite die Entra ID-Besitzermitgliedschaft entsprechend im Microsoft 365 Admin Center unter Gruppe > Verantwortliche.
Navigiere zurück zu absentify.com und synchronisiere die gewünschte Abteilung mit der ausgewählten Microsoft-Gruppe.
Unter Einstellungen > Abteilungen wirst du feststellen, dass alle Gruppenverantwortlichen jetzt Abteilungsmanager sind.
Bereit, die Art und Weise, wie du deine Teams verwaltest, zu revolutionieren? Aktiviere die Teams- und Entra ID-Gruppen-Synchronisierungsfunktion noch heute und erlebe ein neues Maß an Effizienz! Für detailliertere Informationen besuche unseren Support-Artikel zur [Microsoft Entra ID/Teams Gruppen-Synchronisierung]. Dein optimierter Arbeitsablauf wartet!
Brauchst du Hilfe?
Für weitere Unterstützung kannst du gerne den absentify Support kontaktieren. Wenn du Vorschläge für neue Funktionen hast, hinterlasse bitte Empfehlungen auf der absentify Roadmap. Wir sind hier, um dir zu helfen, das Beste aus absentify herauszuholen!
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Aktualisiert am: 12/08/2024
Danke!