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Microsoft Integration

Durch die Integration zwischen absentify und die Microsoft-Umgebung, gibt es eine ganze Reihe von Synchronisierungen, damit du genau die gewunschte funktionien in absentify einstellen kannst!

Mit unserer Auswahl an Microsoft-Integrationen kannst du dein Konto so konfigurieren, dass es verschiedene Funktionen automatisiert, darunter die automatische Benutzerdatenübernahme, die Synchronisierung von Vorgesetzten, die automatische Outlook-Konfiguration und push Teams-Benachrichtigungen. Diese Funktionen werden sicherstellen, dass dein Personalplanung immer reibungslos läuft.

Beachte bitte, dass die Rechte für diese Einstellungen nur für den Microsoft Tenant Administrator verfügbar sind.

Inhaltsverzeichnis

Outlook-Kalendersynchronisation
Outlook-Abwesenheitsnotiz
Manager-Synchronisation
Synchronisierung von Teams und Entra ID Gruppen

Los gehts

Gehe zu Einstellungen > Microsoft um auf die integrierten Funktionen mit Microsoft zuzugreifen.

Outlook-Kalendersynchronisation

Wenn du diesen Toggle deaktiviert lässt, erhalt der Benutzer eine E-Mail, wenn eine Abwesenheit erstellt wird. Er wird gefragt, ob er sie zu seinem Outlook-Kalender hinzufügen möchte.

Beispiel: Noélia hat folgende E-Mail erhalten und kann durch Klicken auf Ja, sie zu ihrem Outlook-Kalender hinzufügen.

Nun kann sie die entsprechende Abwesenheit aus absentify in ihrem Outlook-Kalender sehen:

Wenn du dich jedoch entscheidest, diese Funktion zu aktivieren, erhält der Benutzer keine Benachrichtigung, um die Anfrage manuell zu seinem Outlook-Kalender hinzuzufügen. Stattdessen werden Abwesenheiten automatisch mit dem Outlook-Kalender synchronisiert, sodass dein Personal problemlos ihre Abwesenheit auf allen Plattformen verfolgen kann!

Nach der Aktivierung dieser Funktion werden nur neue Anträge synchronisiert. Bitte beachte, dass eine rückwirkende Synchronisierung findet nicht statt.

Eine genauere Erklärung dieser Funktion findet sich in unserem Helpdesk-Artikel über [persönlichen Outlook-Kalender synchronisieren] (https://support.absentify.com/de/article/personlichen-outlook-kalender-synchronisieren-82y6m6/).

Outlook-Abwesenheitsnotiz

Mit diesem Toggle aktiviert, ermöglichest du Benutzern die Option, eine Vorlage für die Abwesenheitsantwort für jeden Abwesenheitstyp einzurichten, die ihre geplanten Abwesenheiten in absentify mit ihren automatischen Abwesenheitsantworten in Outlook synchronisiert.

Wenn diesen Toggle deaktiviert ist, müssen deine Benutzer die Abwesenheitsantwort in Outlook jedes Mal manuell einrichten, wenn sie nicht im Büro sind.

Für weitere Informationen zu den automatischen Abwesenheitsantworten von absentify besuche unseren Hilfeartikel Erstelle automatische Abwesenheitsantworten.

Managersynchronisierung

Aktiviere diese Umschaltfunktion, um den Genehmiger eines Users direkt mit dem zugewiesenen Manager aus dessen Microsoft-Profil zu synchronisieren.

Änderung des Managers eines Users in Microsoft

Melde dich zuerst bei deinem Microsoft Admin Portal Konto an.

Wähle anschließend Benutzer > Aktive Benutzer aus der linken Seitenleiste.

Wähle den User aus, dessen Manager du ändern möchtest, und klicke auf Manager bearbeiten oder Manager hinzufügen.

Lösche den alten Manager und wähle den gewünschten neuen Manager aus der Liste.

Vergiss nicht, am unteren Seitenrand auf Speichern zu klicken, um deine Änderungen zu sichern!

Es sollte eine Bestätigung erscheinen, dass die Änderungen gespeichert wurden.

Genehmiger mit dem Microsoft-Manager synchronisieren

Nachdem du den Manager des Users erfolgreich aktualisiert hast, kannst du denselben Manager auch als Genehmiger in absentify synchronisieren!

Gehe zu Einstellungen > Benutzer > und klicke auf das Stiftsymbol, um Bearbeiten auszuwählen.

Wähle Genehmiger auf der rechten Seite und du wirst die Option sehen, den Genehmiger des Users mit dem Manager aus dessen Microsoft-Profil zu synchronisieren. Wähle diese Option aus und klicke auf Speichern.

Bitte beachte, dass diese Funktion nur mit einem Upgrade verfügbar ist. Interessiert? Sieh dir unsere Pläne und Preise an, um den passenden Plan für deine Organisation auszuwählen!

Synchronisierung von Teams- und Entra ID- (Azure Active Directory) Gruppen

Diese Funktion ist großartig, wenn du nicht jeden Benutzer einzeln in absentify hinzufügen möchtest. Perfekt für größere Unternehmen, die bereits ihre Benutzer in Microsoft hochgeladen und nach Abteilungen organisiert haben, damit du es nicht zweimal tun musst. Durch Aktivieren dieser Funktion füllt absentify automatisch deine hochgeladene Excel-Datei mit Benutzern aus Teams und Active Directory-Gruppen.

Lese unserem Support-Artikel Benutzer importieren um mehr zu erfahren.

Außerdem kannst du diese Berechtigung aktivieren, um deine gesamte Organisationsstruktur in absentify mit der Einrichtung in deiner Microsoft-Umgebung zu synchronisieren. Synchronisiere Teams- und Entra ID-Gruppen, damit du die Abteilungsmitgliedschaft nicht mehr in mehreren Konten bearbeiten musst!

Durch die Aktivierung dieser Funktion kannst du Abteilungszuweisungen effizient basierend auf Gruppenmitgliedschaften verwalten und sicherstellen, dass deine Organisationsstruktur in absentify die aktuellsten Informationen widerspiegelt. Mit dieser Funktion erhältst du Zugriff auf folgende Möglichkeiten:

Synchronisierung der Gruppenmitgliedschaft
Aktiviere diese Berechtigung, um die Funktion zu nutzen, die Abteilungen automatisch mit Entra ID verknüpft. Wann immer neue User in eine Gruppe in Microsoft hinzugefügt oder aus einer Gruppe entfernt werden, wird diese Änderung auch in absentify übernommen. Weitere Informationen zu dieser Funktion findest du hier.

Synchronisierung der Gruppenmanager-Positionen
Synchronisiere Gruppenmanager in Microsoft mit Abteilungsmanagern in absentify, um sicherzustellen, dass die Manager in beiden Systemen übereinstimmen. Weitere Informationen zu dieser Funktion findest du hier.

Vorausfüllen des User-Exports mit Daten aus Entra ID
Vereinfache den Excel-Importprozess, indem du ihn mit Daten aus Entra ID vorausfüllen lässt. Durch die Aktivierung dieser Funktion wird absentify automatisch deine hochgeladene Excel-Datei mit Usern aus Teams- und Active Directory-Gruppen befüllen. Weitere Informationen zu dieser Funktion findest du hier.

Verbessere deine absentify-Erfahrung, indem du die Synchronisierungsfunktion für Microsoft Entra ID/Teams-Gruppen nutzt!

Diese Integration bietet dir Zugriff auf folgende Funktionen:

Automatische Erstellung von User-Konten
Verwaltung der Abteilungsmitgliedschaft bei Gruppenaktualisierungen
Archivierung von Usern, die keiner Abteilung zugewiesen sind
Synchronisierung von Gruppenverantwortlichen als Abteilungsmanager

Erfahre mehr über diese hilfreichen Funktionen, indem du unseren Support-Artikel zur Microsoft Entra ID/Teams-Gruppen-Synchronisierung besuchst.

Azure AI-Integration

Demnächst verfügbar: Mache dein Arbeitsleben einfacher mit der Azure AI-Integration von absentify. Diese Funktion beschleunigt deinen Abwesenheitsantragsprozess, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand!

Mit der Azure AI-Integration kann unser Teams-Bot automatisch Abwesenheiten erfassen und verwalten. Bitte einfach unseren Teams-Bot, deinen Urlaub zu registrieren, ohne den Antrag selbst einreichen zu müssen!

Die Integration ist nahtlos in die Microsoft Teams-Umgebung eingebettet und bietet eine präzise Abwesenheitsverfolgung.

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert, sodass keine Daten an eine KI gesendet werden, es sei denn, die Funktion wird aktiviert.

Wir übernehmen die Kosten für die Nutzung von Azure AI für unsere User, aber diese Funktion ist nur im Plus-Plan verfügbar. Interessiert? Sieh dir unsere Pläne und Preise an, um den passenden Plan für deine Organisation auszuwählen!

Brauchst du Hilfe?

Für weitere Unterstützung kannst du gerne den absentify Support kontaktieren. Wenn du Vorschläge für neue Funktionen hast, hinterlasse bitte Empfehlungen auf der absentify Roadmap. Wir sind hier, um dir zu helfen, das Beste aus absentify herauszuholen!

Wir hoffen, dass die von uns angebotenen Microsoft-Integrationen es dir und deinem Team erleichtern, deine Abwesenheitsplanung zu automatisieren, damit du deine Zeit effizienter verwalten kannst!