Startplattform
Start und Implementierung für Administratoren
Willkommen bei , deinem smarten Abwesenheitsplaner! Diese Startanleitung hilft dir dabei, die erste Einrichtung erfolgreich abzuschließen. Am Ende wirst du ein gutes Verständnis für die Grundlagen haben und bereit sein, die Abwesenheiten deines Teams zu verfolgen. Springe zu: Dein Unternehmen registrieren UAusgewähltNutzer hinzufügen
Sobald du dein Unternehmen in absentify eingerichtet hast, ist es an der Zeit, deine Benutzer hinzuzufügen! Bevor wir beginnen absentify empfiehlt seinen Benutzern, vor dem Hinzufügen von Benutzern Folgendes zu erstellen: Feiertage hinzufügen: Gesetzliche Feiertage AbteilPopulärEinstellung verschiedener Arten von Abwesenheiten
absentify stellt viele unterschiedliche Arten der Abwesenheiten schon von Anfang an dar, 5 vorinstallierte Abwesenheitsgründe sind bereits zur Verfügung gestellt. Löschen oder hinzufügen weiterer ist bedenkenlos möglich. Die vorhanden werden hier in einer kurzen Zusammenfassung aufgelistet: Urlaub, Vaterschaft, Mutterschaft, Krankheit, Unbezahlter Urlaub. Du kannst jedoch jederzeit problemlos Abwesenheitsarten hinzufügen oder löschen. Springe zu: Hinzufügen einer Abwesenheitsart (htEinige LeserNeues Kontingent anlegen
Bietet dein Unternehmen mehrere Arten von abzugsfähigem Abwesenheitsarten an? Wir haben dich abgedeckt! Mit der Option, anzugeben, von welchem Kontingent die Abwesenheit abgezogen werden soll, gibt dir volle Kontrolle über die Verwaltung der abzugsfähigen Abwesenheiten deines Personals. Dies ist eine nützliche Funktion für Unternehmen, die zusätzliches Jahreskontingent anbieten!Einige LeserGenehmiger eines Benutzers auswählen
In , müssen alle Abwesenheitsanträge von einem festgelegten Genehmiger genehmigt werden. Die Anträge eines Users werden standardmäßig vom Abteilungsleiter genehmigt. Dies kann jedoch für jeden einzelnen Arbeitnehmer außer Kraft gesetzt werden. Möchtest du erfahren, wie du diese Funktion implementieren kannst, um den Genehmigungsprozess für Abwesenheitsanträge zu optimieren? Lies weiter! Springe zu: Standardoption (https://support.absentify.com/de/articleWenig Leser
Konfiguration
Genehmigung der Abwesenheitsanträge
Die Verwaltung von Abwesenheiten der Arbeitnehmer kann eine komplexe Aufgabe sein, aber absentify vereinfacht sie mit seinen intuitiven Funktionen. Ein wesentliches Element zur Optimierung dieses Prozesses ist das Festlegen und Bearbeiten von Genehmigern für verschiedene Arbeitnehmer. Egal, ob du ein erfahrener HR-Profi oder ein neuer Teamleiter bist, das Zuweisen der richtigen Genehmiger sorgt für einen reibungslosen Ablauf und zeitnahe Genehmigungen. In diesem Artikel führen wir dich SchrittPopulärArbeitszeiten für deine Benutzer festlegen
Jeder Benutzer in kann einen oder mehrere Arbeitspläne haben. Der Arbeitsplan bestimmt die Arbeitstage, die für Abzüge der Abwesenheit verwendet werden. Bei der Erstanmeldung, wird für deine Benutzer der Arbeitsplan von den Geschäftszeiten verwendet. Die Geschäftszeiten kannst du unter Einstellungen Allgemein Geschäftszeiten einstellen DuPopulärVerwalten der Abteilungen
Um die optimale Organisation beizubehalten, empfehlen wir dir sämtliche Abteilungen so zu gestalten, wie du sie auch in deiner internen Firmenstruktur eingerichtet hast. Jede Abteilung bekommt einen "Manager" zugewiesen, welcher die Abwesenheitsanträge bearbeitet. (Obwohl dies bei Bedarf auf der Basis eines einzelnen Mitarbeiters außer Kraft gesetzt werden kann) Du kannst deine Abteilungen bearbeiten, indem du neue hinzufügst oder alte löscht. Das funktioniert unter Einstellungen AbtEinige LeserKontingentstage übertragen Jahresende
Wenn dein Unternehmen eine jährliche Übertragung anbietet, können Administratoren problemlos eine maximale unternehmensweite Übertragung einrichten. Dies ermöglicht es Benutzern, einige oder alle ihrer ungenutzten Kontingentstage in das folgende Jahr zu übertragen. Los geht's Gehe zuerst zu Einstellungen Kontingent und klicke auf das Bleistiftsymbol für Bearbeiten SEinige LeserGesetzliche Feiertage
ist ein leistungsstarkes Tool, das dir dabei hilft, Feiertage für dein Team zu verwalten, selbst wenn einige Mitglieder deines Teams in verschiedenen Regionen arbeiten! Mit kannst du Feiertage im Voraus einrichten und sie bestimmten Usern zuweisen. Dies ermöglicht es dir, sicherzustellen, dass jeder die benötigte Freizeit erhält und dass dein Team immer über den aktuellen Feiertagsplan informiert ist. Feiertag hinzufügenEinige LeserMaximale Abwesenden
Wenn deine Abteilung eine Mindestbesetzung einhalten muss, dann kannst du die Funktion maximal abwesend benutzen. Damit kannst du die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Benutzer in einer bestimmten Abteilung bestimmen. Du findest die Funktion unter den Einstellungen der Abteilungen wieder. Einstellungen Abteilungen Stift hinter Abteilung Maximal Abwesend Wenn du dann auf die Anzahl, von den vorher eingestellten maximal Abwesenden klickst, erscheint eine Dropdown Liste unEinige LeserStundenweise Abwesenheit einrichten
Mit den innovativen Abwesenheitsplanungsfunktionen von absentify kannst du deinen Abwesenheitsmanagement-Prozess vereinfachen, einschließlich der Anpassung von Abwesenheitsarten, die in Minuten, Stunden oder Tagen abgezogen werden. Diese Funktion stellt sicher, dass dein Kalender übersichtlich und fokussiert bleibt, während gleichzeitig alle deine Freistellungsanfragen nachverfolgt werden! Begleite uns, während wir tiefer in die stündliche Abwesenheitsfunktion von absentify eintauchen und erkunWenig LeserGeschäftsjahr anpassen
Optimiere dein Abwesenheitsmanagement mit der benutzerfreundlichen App, , und erhalte Einblicke, die auf dein Geschäftsjahr zugeschnitten sind. Bei streben wir danach, unseren Benutzern Flexibilität in ihrem Abwesenheitsmanagement-System zu bieten – was durch die Möglichkeit zur Anpassung des Geschäftsjahres deines Unternehmens zugänglich ist. Benutzer haben die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Abwesenheiten so zu planen, dass sieWenig LeserEinrichten von Standardkontingente
absentify bietet seinen Nutzern eine geniale Funktion zur 'Standardkontingente', ein Werkzeug, das die Verwaltung von Nutzerkontingente durch Admins vereinfacht. Diese Funktion stellt sicher, dass der Kalender jedes Teammitglieds ein klares Abbild seiner Ansprüche ist. Jedes Team ist einzigartig und ebenso ist es der Kontingentsanspruch jedes Teammitglieds. absentify erkennt dies und gibt Admins die Möglichkeit, ein Standardkontingent zuzuweisen, die sich geschmeidig an die Bedürfnisse jedes NWenig LeserAusgleichszeit
Wenn einer deiner Mitarbeiter Überstunden gemacht oder zusätzliche Stunden gearbeitet hat, kannst du die Anzahl der Tage, die er extra gearbeitet hat, ganz einfach zu seinem Überstundenausgleich hinzufügen. Dies wird dann zu seinem jährlichen Kontingentsanspruch hinzugefügt und das Beste daran ist, dass es in nur wenigen Klicks erledigt werden kann! Los geht's Gehe zuerst zu Einstellungen Benutzer. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/885e85e054b2d00/bildschirmfotoWenig LeserPower Bi Custom Connector Anleitung
Absentify Power BI Connector Dokumentation Interessiert daran, Datentrends zu analysieren, um Abläufe zu optimieren oder Mitarbeiterabwesenheiten effizient zu verwalten? Ob du Geschäftsinhaber, Personalmanager oder ein Mitarbeiter bist, der seine Arbeitserfahrung optimieren möchte – das Verständnis der Fähigkeiten dieser Tools kann deinen Erfolg erheblich beeinflussen! Mit dem Microsoft PowerBi Connector von kannst du ganz einfach deine AbwesenheitsplanungWenig Leser