Für Administratoren

• Jährliches Urlaubskontingent

  Das jährliche Urlaubskontingent wird von dem Unternehmen für alle Mitarbeiter festgelegt. Sowie der Übertrag aus dem Vorjahr in das neue Jahr. Einstellungen Benutzer Stift hinter Benutzer Kontingent Hier ein Beispiel für die Kontingentberechnung eines Benutzers.  Ein Übertrag aus dem Vorjahr von 2 Tagen heißt, dass 2 Tage auf das Kontingent angerechnet werden. Das GEinige Leser

• Arbeitszeiten für deine Benutzer festlegen

  Jeder Benutzer in kann einen oder mehrere Arbeitspläne haben. Der Arbeitsplan bestimmt die Arbeitstage, die für Abzüge der Abwesenheit verwendet werden. Bei der Erstanmeldung, wird für deine Benutzer der Arbeitsplan von den Geschäftszeiten verwendet. Die Geschäftszeiten kannst du unter Einstellungen Allgemein Geschäftszeiten einstellen DuEinige Leser

• Nutzer hinzufügen

  Das Hinzufügen von Nutzern kann einzeln erfolgen. Admin-Benutzer sind die einzigen, welche ihr Team vergrößern können, bzw. die Option haben Nutzer hinzufügen zu können. Einzeln hinzufügen Das Hinzufügen von Nutzer erfolgt über das Menü Benutzer. Einstellungen Benutzer Einen neuen Benutzer einladen Das Formular "Einen neuen Benutzer einladen" wird angezeigt. JetzWenig Leser

• Genehmigung der Urlaubsanträge

  Im Regelfall werden Urlaubsanträge an den Abteilungsleiter geschickt, dies kann für jeden einzelnen Mitarbeiter durch die Einstellung des Genehmiger außer Kraft gesetzt werden.  Wenn du also z. B. jemanden in einer Abteilung hast, der seinen Urlaub von einer anderen Person als dem Abteilungsleiter genehmigen lassen muss, kann dies in den Einstellungen des betreffenden Mitarbeiters festgelegt werden. Los geht's Einstellungen Benutzer Profil Genehmiger (https://storage.crispWenig Leser

• Urlaubstage übertragen Jahresende

  Wenn dein Unternehmen seinen Angestellten erlaubt, die ungenutzten Urlaubstage auf das folge Jahr zu übertragen, so kann dies in den Einstellungen konfiguriert werden. Einstellungen Übertrag Setze die maximal Anzahl an Tagen fest, welche in das nächste Jahr übertragen werden können, das sollte nach der Richtlinie des Unternehmens verlaufen. Das System schickt somit am EndeWenig Leser

• Gesetzliche Feiertage

  Du kannst Feiertage aus über 110 Ländern im Kalender zuweisen. Unsere Quelle der Feiertage ist https://date.nager.at   Feiertags Kalender kannst du auch ändern und bestehende Urlaubsanträge werden dabei nicht berücksichtigt. 1.Wenig Leser

• Einstellung verschiedener Arten von Abwesenheiten

  absentify stellt viele unterschiedliche Arten der Abwesenheiten schon von Anfang an dar, 5 vorinstallierte Abwesenheitsgründe sind bereits zur Verfügung gestellt. Löschen oder hinzufügen weiterer ist bedenkenlos möglich.  Die vorhanden werden hier in einer kurzen Zusammenfassung aufgelistet Urlaub Vaterschaft Mutterschaft Krankheit Unbezahlter Urlaub Das Menü kann aufgerufen werden unter Einstellungen Abwesenheitsarten (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wWenig Leser

• Verwalten der Abteilungen

  Um die optimale Organisation beizubehalten, empfehlen wir dir sämtliche Abteilungen so zu gestalten, wie du sie auch in deiner internen Firmenstruktur eingerichtet hast. Jede Abteilung bekommt einen "Manager" zugewiesen, welcher die Abwesenheitsanträge bearbeitet. (Obwohl dies bei Bedarf auf der Basis eines einzelnen Mitarbeiters außer Kraft gesetzt werden kann) Du kannst deine Abteilungen bearbeiten, indem du neue hinzufügst oder alte löscht. Das funktioniert unter Einstellungen AbtWenig Leser

• Maximale Abwesenden

  Wenn deine Abteilung eine Mindestbesetzung einhalten muss, dann kannst du die Funktion maximal abwesend benutzen. Damit kannst du die maximale Anzahl der gleichzeitig abwesenden Benutzer in einer bestimmten Abteilung bestimmen.  Du findest die Funktion unter den Einstellungen der Abteilungen wieder. Einstellungen Abteilungen Stift hinter Abteilung Maximal Abwesend Wenn du dann auf die Anzahl, von den vorher eingestellten maximal Abwesenden klickst, erscheint eine Dropdown Liste unWenig Leser

• Neues Kontingent anlegen

  Bietet dein Unternehmen mehrere Arten von abzugsfähigem Abwesenheitsarten an? Wir haben dich abgedeckt! Mit der Möglichkeit, festzulegen, welcher abzugsfähige Abwesenheitsarten abgezogen werden soll, gibt dir die volle Kontrolle über die Verwaltung des abzugsfähigen Abwesenheitsartens deiner Mitarbeiter. Dies ist eine großartige Funktion für Unternehmen, die zusätzliche Kontingentarten wie Gleitzeit anbieten. In diesem Artikel behandelt: Erste SchritWenig Leser